Ваш интернет-магазин от А до Я

Если вы – генеральный директор, потребуйте от своего разработчика, чтобы все нововведения и доработки вашего программного обеспечения были хотя бы минимально задокументированы. Назначение каждой таблицы базы данных – также. В противном случае, когда придёт новый программист, он не сможет разобраться в текущих делах, либо на это уйдёт очень много времени.

Именно поэтому так часто слышны крики типа: «Это кошмар, нужно всё переписывать заново!»

Еще один важный момент. Если вдруг вы еще не знаете, языков программирования и систем управления базами данных много. Если вы не специалист, при найме нового программиста обязательно пригласите другого специалиста, чтобы он смог задать правильные вопросы. Я знаю компанию, где наняли программиста, который почти не знал языка программирования, на котором был написан сайт. В результате всё, что он сделал, было написано на другом языке. Две половинки сайта работали вместе, но это требовало серьёзного уровня поддержки и ресурсов. В результате почти всё время программиста уходило не на написание новых модулей для успешного развития компании, а на сохранение системы в устойчивом состоянии.

Ошибка №2 – родственно-дружественный способ управления

Компании, созданные друзьями или родственниками, часто управляются сообща. Как я уже писал в начале книги, это очень и очень серьёзная ошибка. Возможно, вы будете тратить много времени на споры, а не на бизнес. Определитесь заранее, кто руководитель, и какие у него стоят цели. Основатели компании, то есть учредители, назначают директора. И делают они это не по принципу, кто старше или авторитетнее, а, как и при найме любого другого сотрудника, по возможности и умению выполнять свою работу. Установите срок, в течение которого директор будет на своём посту. А по истечении этого времени, примите решение о продлении его полномочий, исходя из достигнутых результатов.

Ошибка №3 – работа со склада поставщика

Работа со склада поставщика убивает множество молодых бизнесов, так как им не хватает средств на развитие. А без этого – никак. Перечитайте главу про работу с поставщиками и задумайтесь, действительно ли нужно постоянно бегать за товаром. Действительно ли вы не можете поддерживать хотя бы минимальный склад?

Перечитайте также главу про концепцию. Подумайте, действительно ли вашему бизнесу необходим такой ассортимент на начальном этапе?

Ошибка №4 – отсутствие финансового планирования

В финансовом планировании залог финансового успеха. А финансовый успех – это успех бизнеса. Ведь он создаётся для получения прибыли. Многие начинающие компании ведут свой учёт на глазок, чем подвергают себя огромному риску. Либо, наоборот, ведя слишком консервативную политику, зажимают себя в узких рамках.

Хотя бы заведите два эксельных файла, в одном из которых учитывайте свои прибыли и убытки, а во втором приходы и уходы денег, включая уже запланированные в будущем. В этом случае вы всегда будете знать текущее состояние дел и местонахождение ваших денег.

Как я уже говорил, если вы считаете свою доходность только по движению денег, вы можете загнать себя в ловушку. Например, ситуация, когда деньги-то есть, но они не ваши, так как вы должны поставщикам гораздо больше, достаточно типичная для многих бизнесов. Вы можете быть прибыльной компанией, но, если в какой-то момент не сможете вовремя заплатить поставщику товаров или услуг, вы становитесь потенциальным банкротом.

Ошибка №5 – не надо бизнеса любой ценой

Я слышал, как один из предпринимателей продал свою квартиру и переехал на съёмную для увеличения оборотных средств для компании. Я считаю такой подход уместным, только если вы абсолютно уверены в будущем своей компании, а в данный момент совершенно нет другого выхода. Задумайтесь.

Ошибка №6 – отсутствие it-поддержки

Несколько раз я видел, как в компании используется устаревшее программное обеспечение, которое никем не поддерживается. Более того, которое перестало обновляться, а компания-разработчик уже не существует.

Если это ключевой для бизнеса элемент, допустим, программа, через которую ведётся первичная документация – счета, накладные, то это очень серьёзный риск для бизнеса. В любой момент времени по совершенно неясной причине программа может перестать работать, и вы ничего не сможете с этим поделать.

Стремитесь использовать только то ПО, которое, в случае чего, будет, кому настроить, сконфигурировать. В противном случае вы находитесь в пороховом погребе и курите сигару.

Ошибка №7 – кассовый разрыв

Отсрочка платежа – прекрасный инструмент увеличения оборотного капитала. Но также это и серьёзная ловушка. Не ставьте себя в ситуацию, когда компания может жить только в условиях постоянного роста, отдавая старые долги исключительно благодаря увеличивающемуся обороту.