VBA для чайников

Чаще всего в процедурах обработки событий приходится заниматься проверкой данных, введенных пользователем с помощью элементов управления, Обычно программа предполагает ввод данных определенного вида. Однако пользователь может ввести любой текст в текстовое поле или поле со списком и выбрать почти любое число с помощью кнопок прокрутки.

В таком случае в процедуру соответствующего элемента управления крайне желательно добавить программный код, проверяющий правильность ввода. Этот программный код должен введенные пользователем данные оценить с точки зрения удовлетворения заданным критериям. Если критерии удовлетворены, программный код сохраняет введенные значения или передает их другой части программы. В противном случае можно отобразить сообщение или как-то по-другому информировать пользователя о том, что возникла проблема (рис. 10.27).

Можно также с помощью этого программного кода конвертировать введенные данные в данные подходящего вида, например сделать все буквы прописными.

Рис. 10.27. Для проверки введенных данных в текстовом поле и отображения этого сообщения об ошибке использовалась процедура обработки события Change

Проверка значений элементов управления требует использования операторов

If. . .Then и Select Case. В следующем простом примере проверяется на допустимость значение элемента управления кнопками прокрутки:

Private Sub spnVolumeControl_Change()

If spnVolumeControl.Value = 13 Then

MsgBox "13 не является допустимым значением."

End If

End Sub

Проверка правильности вводимых данных имеет смысл в любой момент взаимодействия пользователя с формой. В зависимости от выбранного момента проверка осуществляется в различных процедурах обработки различных событий, относящихся к элементу управления или к форме в целом, как показано в следующей таблице.

Момент проверки данных	Используемая процедура
При нажатии любой клавиши	Процедура об работки события Key Press для элемента управления (для выяснения информации о нажатии отдельной клавиши)
При любом изменении значения элемента управления	Процедура обработки события Change (для оценки значения)
По окончании работы пользователя с элементом управления, непосредственно перед переходом к другому	Процедура обработки события Be Fore Update (позволяет отменить обновление данных и вернуть пользователя к текущему элементу управления)
При закрытии формы пользователем	Процедура обработки события click для кнопок ОК или Закрыть в форме

Вы сами должны выбрать подходящую для проверки процедуру, ответив на следующие вопросы.

* Насколько быстро должен выполняться программный код проверки?

* В какой момент нужно информировать об ошибке пользователя- в момент появления неправильного значения или уже после того, как пользователь закончит формирование вводимых данных?

* Основывается ли проверка на значениях, полученных от нескольких элементов управления?

Часть III Практикуемся в программировании на VBA

В этой части...

После того как вы познакомились с основами программирования на VBA и решили попробовать свои силы, вам пора изучить материал части III В главе 11 рассматриваются встроенные функции и операторы VBA; я не рекомендую вам создавать собственную процедуру, если встроенная функция сможет выполнить те же действия всего в одну строку. В главе 12 мы поговорим об использовании объектов. В главе 13 мы еще раз затронем тему управления данными, однако на этот раз речь будет идти о таких сложных вопросах, как использование массивов и коллекций.

Глава 11. Инструменты встроенного оркестра VBA.

В этой главе ...

~ Использование встроенных команд вместо нового изобретения программирования

~ Безопасное форматирование данных с помощью функции Format

~ Преобразование данных одних типов в другие

~ Работа с текстовыми строками

~ Забавы с датами и временем

~ Использование математических и финансовых функций