Переводя дела из <**FOCUS> в <*LATER> обязательно следует поставить дату, когда вы
вернетесь к рассмотрению этого дела. В RTM дата ставится удобно, а главное, мгновенно.
Не менее просто вернуть закинутое в туман ( <*LATER>) обратно в фокус внимания (<**FOCUS>).
Здесь нам поможет “Умный список” под названием <*LAT-поиск>. Это список того, что “созрело”
по времени и нуждается в решении - заниматься этим или нет. Если нужно заняться - переведите
в фокус. А если нет - отложите на более поздний срок!
должен ежедневно очищаться до полной пустоты.
Давайте теперь разберемся со списком CONTROL. Внимание! Если мы говорим о продуктивности
- это самый наиважнейший список из всех! Продуктивность находится в нелинейной
(степенной) зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. Поручить что-
либо кому-либо (имеются в виду не только подчиненные, но и все, с кем вы контактируете
и о чем-то договариваетесь) - это сравнительно просто. Делать то, что поручено самому
уже не надо, поскольку такие поручения обрабатывают специализированные, а значит, высокопроизводительные люди и структуры. Примеры действий - поручений:
<Главбух//попросить справку НДФЛ> (часто вы сами просто не сможете сделать что-то, что вам
нужно)
<Жена//напомнить купить молоко> (она же всё равно собиралась в магазин)
<Иванова//поручить сделать отчет о продажах за 2 недели> (Иванова - работник отдела
маркетинга - спец по анализу рынка, выдаст вам и цифры, и факторный анализ с интерпретацией)
<Шеф//попросить отпуск> (вы закинете секретарю заявку и будете ЖДАТЬ) Задачи - поручения объективно имеют более высокую важность, чем прочие, поскольку
именно задача-поручение олицетворяет собой КООПЕРАЦИЮ, ИНТЕГРАЦИЮ, перевод
суммы исполнителей в единое синергетическое целое. Или, как говорилось в базовой
литературе, “общественное выше личного”.