Верхом на "корове"

минут, пока текст дочитают те, кому это может в действительности пригодиться. Итак, я начинаю

изложение после звукового сигнала... Бип!

Для того, чтобы четко увидить в календаре ваше “окно креативности” поставьте ему дату, продолжительность, тэг проекта, к которому относится ваш “железобетонный творческий блок” и

обязательно метку среднего приоритета. Ваша задача приобретет синюю полоску (синий - цвет

чистого разума) и встанет в календарь дня на строго определенное вами место. Обращаю ваше

внимание, что поля, которые я назвал и приоритет должны быть указаны обязательно и все без

исключения, иначе мы нарушим правила Ньюпорта, а в вашем календаре ничего не отобразится.

Теперь ваши “творческие блоки” будут видны, как на ладони!

Технология. Повторяющиеся задачи-действия и подключение

календаря

Повторяющиеся задачи-действия - это очень важная, просто архиважная, как говорил

классик, вещь. Профессионалами нас делают именно эти действия - те, которые мы постоянно

производим для того, чтобы создать для кого-то ЦЕННОСТЬ. Будет это уборка помещения или

многофакторный анализ сегмента рынка - не суть.

Обратите внимание на эти задачи, поскольку именно они заведуют вашим карьерным ростом, вашей зарплатой и вашей репутацией. К этим задачам как ни к каким другим относятся слова еще

одного классика: “Если вы это ДЕЛАЕТЕ - скажите, КОГДА вы это делаете”.

Повторяющиеся (или стволовые - по аналогии с важнейшими клетками организма) задачи -

должны быть запланированы не только по дню, но желательно и по времени суток. В совокупности

стволовые действия образуют РЕЖИМ. Повторяющиеся задачи задаются в RTM как и в

большинстве стандартных PIM-ов типа Outlook.

Главная проблема со стволовыми задачами, как и с прочими - их необходимо УВИДЕТЬ. У меня

для вас плохие новости. Если раньше считалось, что человек свободно оперирует одновременно

с 7+-2 объектами, то по последние исследования (см. интернет) дают цифру 3-4 объекта. В ваших

списках задач будет накапливаться огромное количество задач, причем разные их группы имеют

по i-Методике собственный алгоритм обработки.

Проблема в том, что переведя очередной раз во время обработки списка 5-6 задач

типа <Я//участвовать в совещании> с указанием даты и времени из <*LATER> в <**FOCUS> , вы не заметите их НАЛОЖЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ и не увидите ПЕРЕГРУЗКИ. Единственный

способ удерживать в голове целостную картину происходящего - получить цветное графическое

представление. Я, конечно, говорю о календаре. Бросив один - единственный вягляд на календарь

вы мгновенно увидите все ошибки планирования и тут же внесете исправления.

Очень важно увидеть всю картину вашей предстоящей деятельности разом, в единстве и

гармонии. Добавлю, что лично меня абсолютно не интересует календарь в качестве рутинного

рабочего инструмента, поскольку что именно делать в настоящий момент я отлично знаю, бросив

взгляд на виджет RTM на моем мобильном устройстве.

Тем не менее, есть и польза и кайф в рассматривании КАРТИНЫ рабочей недели или на 3-4

ближайших дня. На этой картине видны линейки повторяющихся (стволовых) задач, расписание

совещаний и встреч, вкрапления чьих-то дней рождений и праздников. Великолепно различимы

точки контроля по порученным кому-то задачам и проектам.

Если картина излишне перегружена информацией - можно временно отключить список и посмотреть только самое-самое актуальное. А можно мгновенно отключить список

задач и оставить только кровавые пятна красного контрольного списка. Можно дать доступ к

списку контроля вашей секретарше и, к примеру, заставить ее собрать электронные объяснения

контролируемых. (Конечно, по Google-Talk - мы ведь не бюрократы!) А если контролируемые

подключены к “Корове” - то и собирать ничего не надо. Их объяснения должны уже находиться в

заметках “переданных” им задач.

Я должен признаться - мне до сих пор не удалось найти достойную онлайновую службу, которая

бы красиво и эффективно давала бы интерактивную интеграцию с задачами. Сам сервис RTM

предлагает 3 возможных вида календарей: “Apple  iCal,  Google Calendar, and Mozilla  Sunbird”.

Замечание. Встроенный в большую семью гугл-сервисов, Гугл-календарь прекрасно публикует

все нужные списки, отличается высокой функциональностью и гибкостью. Он достоин

восхищения. Но. .. Есть в интеграции с Google - календарем ложка дегтя.