Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Чтобы таких проблем не возникало, лучше воспользоваться другими способами организации связи между приложениями Microsoft Office. В зависимости от желаемого результата, типа обновления вставленных данных и способа связи фрагмента с файлом-источником можно применять средства связывания или внедрения объектов Microsoft Office.

Внедрение позволяет вставить скопированный фрагмент в другой документ. При этом будет поддерживаться возможность редактирования документа средствами, предлагаемыми приложением-источником, но динамическая связь между объектом-источником и вставленным фрагментом не сохранится. При связывании к возможностям редактирования добавляется возможность автоматического обновления вставленного фрагмента при изменении объекта-источника.

Например, если в документ Microsoft Word с помощью внедрения вставить диаграмму, созданную в Microsoft Excel, то ее можно редактировать, используя все средства Excel. Сделать это можно, дважды щелкнув кнопкой мыши на диаграмме. Для завершения редактирования нужно щелкнуть вне диаграммы. Если же диаграмма была вставлена в документ Word способом связывания, то, кроме этого, при ее правке в объекте-источнике все изменения будут отображены во вставленном объекте.

Для связывания и внедрения объекта нужный фрагмент копируют в буфер обмена. После этого следует на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить и выбрать в появившемся меню пункт Специальная вставка. В результате откроется одноименное окно, в котором можно указать способ динамической связи (связывание или внедрение) и формат вставляемого объекта. В левой части окна находится переключатель, от положения которого зависит способ связи: Вставить – внедрение фрагмента, Связать – связывание (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Окно специальной вставки

Использование этих способов позволит вам не ограничиваться средствами одной программы. Вы всегда сможете сформировать составной документ, фрагменты которого будут созданы в разных приложениях Microsoft Office.

Глава 6 Создание схем и иллюстраций

• Средства Microsoft Word

• Графический редактор Paint

• Элементарные операции в Photoshop

Схемы используют, чтобы лучше сформулировать основные идеи работы, а иллюстрации – для более наглядного и понятного сообщения о предмете исследования. Из первой главы данной книги вы узнали о том, как правильно оформлять рисунки, а сейчас вы познакомитесь с основными правилами создания и редактирования изображений.

6.1. Средства Microsoft Word

С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.

Работа с готовыми рисунками в Word

В документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.

Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок. В появившемся окне Вставка рисунка нужно выбрать графический файл, который вы хотите вставить в работу.

После вставки рисунка вокруг него появятся угловые маркеры и маркер поворота, а в окно текстового редактора будет добавлен контекстный инструмент Работа с рисунками (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Вставка рисунка в текстовый документ

Вставленный рисунок можно обрезать, то есть удалить ненужные фрагменты. Для этого на контекстной вкладке Формат в группе Размер предназначена кнопка Обрезка. С ее помощью отображаются маркеры редактирования объекта, которые позволяют придать картинке нужный вид (размер и форму) и удалить лишнее.

...

Примечание

Чтобы одновременно и равномерно обрезать две стороны, перетащите к центру рисунка маркер, расположенный в середине одной из сторон, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Для равномерной обрезки всех четырех сторон сделайте то же самое с одним из угловых маркеров.

Задать точный формат картинки можно в той же группе с помощью полей Высота и Ширина. Обратите внимание, размеры рисунка будут изменяться пропорционально – при изменении значения по горизонтали будет меняться значение и по вертикали. В диалоговом окне Размер можно задать дополнительные параметры – не только линейные размеры и угол поворота (Размер и поворот), а и параметры масштабирования (Масштаб) – значения масштаба по вертикали и по горизонтали.

Для изменения цветовой гаммы картинки на контекстной вкладке Работа с рисунком в группе Изменить предназначена кнопка Перекрасить. При этом можно выбрать один из нескольких цветовых режимов. Для применения других цветов выберите пункт Другие варианты и укажите желаемый вариант. Чтобы применить эффект прозрачности к отдельным элементам, нужно воспользоваться пунктом Установить прозрачный цвет и указать кнопкой мыши цвет, который вы хотите превратить в прозрачный.