После добавления элемента в документ в окне текстового редактора появится контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt.
После вставки элемента SmartArt вы увидите его шаблон и поле для ввода слов. Набранный текст расположится внутри графических объектов – квадратиков, стрелочек, кружков, из которых состоит элемент SmartArt-графики. При этом можно наблюдать размещение текста по мере его ввода. Перемещаться от одного текстового блока к другому следует с помощью клавиш управления курсором.
Для добавления нового графического элемента в объект SmartArt-графики при вводе текста достаточно просто нажать клавишу Enter. При этом в текстовой панели появится новая строка, а внутри объекта – новый графический элемент. Также для вставки последнего можно использовать кнопку Добавить фигуру, расположенную в группе Создать рисунок на контекстной вкладке Конструктор. Выделите графический элемент SmartArt и выберите в появившемся меню способ вставки: Добавить фигуру после или Добавить фигуру до. При этом в объект будут вставляться элементы того же уровня, что и выделенный. А пункты Добавить фигуру выше, Добавить фигуру ниже означают вставку элемента другого уровня. Доступен также пункт Добавить помощника, который означает вставку подчиненного элемента. Удалить существующий графический объект можно, убрав соответствующий ему текст, а потом нажав клавишу Delete.
Кроме этого, можно перестроить объект SmartArt-графики, то есть изменить уровень некоторых элементов. Для этого воспользуйтесь кнопками линейки либо сочетаниями клавиш. Изменить уровень элемента при вводе текста можно, нажав клавишу Tab (для повышения уровня) либо Shift+Tab (для понижения уровня). Кроме этого, вы можете использовать кнопки Повысить уровень и Понизить уровень, находящиеся в группе Создать рисунок вкладки Конструктор.
После ввода текста вы можете отредактировать его. К элементам объекта SmartArt-графики доступны те же способы редактирования, что и для обычного графического примитива: перемещение, изменение размера, вращение. Примечательно, что при перемещении элемента SmartArt стрелочки и линии, которые связывают этот объект с другими, точно так же будут перемещаться для сохранения связи между собой. При этом следует помнить, что изменение размера одного элемента объекта SmartArt-графики не приведет к изменению размеров остальных объектов.
Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов сразу – выделите их. Затем на вкладке Конструктор в группе Фигуры воспользуйтесь кнопками Крупнее или Мельче. Здесь же вы можете исправить форму выделенного элемента – для этого предназначена кнопка Изменить фигуру. А если ваш объект выполнен в трехмерном стиле, воспользуйтесь кнопкой Двумерное редактирование, чтобы перевести его в двухмерное изображение. Для возврата элемента к оригинальному виду нажмите кнопку Восстановить рисунок, расположенную на вкладке Конструктор.
Кроме этого, вы можете задать точные размеры элемента SmartArt-графики. Для этого существует кнопка Размер.
Воспользовавшись кнопкой Макет, вы можете изменить стиль оформления шаблона созданного вами элемента SmartArt-графики. Для этого предназначена группа Стили SmartArt. Для каждого шаблона вы увидите различные варианты оформления. Также можно выбрать цветовую гамму с помощью кнопки Изменить цвет.
Если ваш объект размещен в документе, где присутствует текст, вам необходимо указать параметры размещения текста вокруг этого графического элемента. На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять. Чтобы задать позицию объекта относительно текста, воспользуйтесь кнопкой Положение.
Возможно, вы захотите сделать невидимыми некоторые SmartArt-объекты. Например, можно оформить схему таким образом, чтобы на странице располагался только текст, а графические элементы были не видны. Для этого нужно скрыть объект SmartArt-графики так, чтобы текст, размещенный внутри элемента, отображался, то есть необходимо убрать линии и заливку этого элемента. На контекстной вкладке Формат с помощью кнопки Заливка фигуры нужно открыть меню, в котором следует выбрать пункт Нет заливки, а в меню кнопки Контур фигуры – пункт Нет контура.