В ДВУХ СЛОВАХ
Постройте эмоциональную связь со своими слушателями:
• обратитесь к истинной проблеме;
• объедините слушателей общей целью;
• объедините аудиторию, рассказав об общем враге;
• укажите на ужасные последствия проблемы;
• установите связь с аудиторией.
17
Используйте убедительный визуальный материал
Фотографии – великолепный способ сделать презентацию максимально запоминающейся.
Визуальный ряд – мощный способ воздействовать на эмоции зрителей. Если вы собираетесь использовать презентацию PowerPoint, наполните слайды не сухим скучным текстом, а крупными яркими изображениями, которые вызовут у вашей публики сильные эмоции.
Например, если вы рассказываете про жертв изнасилования в Индии, вы можете использовать фотографию жертвы изнасилования, на которой очевидно, что женщину били и причиняли ей вред. Боль в глазах, слезы на щеках и выражение ее лица пробудят сильные эмоции у ваших слушателей. Так, как эта фотография, ваши слова никогда на них не повлияют.
Фотографии – великолепный способ сделать презентацию максимально запоминающейся. Согласно исследованиям, через три дня после презентации бо́льшая часть аудитории помнит 10 % того, что они услышали. Однако если добавить картинку, то этот процент увеличивается до 65.
Однако, прежде чем с головой окунуться в создание презентации PowerPoint, спросите себя, так ли это нужно. PowerPoint действительно поможет вашим зрителям понять замысел или же просто подскажет вам, что говорить дальше? Единственная причина, по которой вы можете использовать PowerPoint, – это наличие большого количества визуального материала: картинок, фотографий, схем и графиков, которые вам надо показать. Например, в своем выступлении TED, описывая эксперимент, Дэн Пинк продемонстрировал изображение, иллюстрирующее его:
Визуальный ряд – мощный способ воздействовать на эмоции зрителей.
«Представьте, что я провожу эксперимент. Я завожу вас в комнату. Я даю вам свечу, несколько кнопок и несколько спичек. И я вам говорю: “Ваша задача – прикрепить свечу к стене таким образом, чтобы воск не падал на стол. Сейчас что бы вы сделали?”» [На презентации PowerPoint изображена свеча, кнопки и коробка спичек на столе рядом со стеной.]
В этом случае визуальный ряд помогает понять замысел.
В своем выступлении TED о том, как избежать бедности[37], Жаклин Новограц демонстрирует фотографии трущоб, которые она посетила в Кении. Фотографии делают ситуацию гораздо более реальной для слушателей и демонстрируют прямое доказательство позиции автора.
Если вы решите, что использование PowerPoint повысит эффективность вашей презентации, вот несколько рекомендаций, о которых стоит помнить при подготовке слайдов.
Избегайте слайдоментов – гибрида документа Word и презентации PowerPoint. Слишком много текста и небольшие картинки – частая ошибка докладчиков.
Слайдоменты утомляют глаза, аудиторию начинает клонить в сон. Тяжело удержаться и не начать читать. В конце концов, если вы все записали, зачем вас слушать? Вы могли легко отправить презентацию по почте всей аудитории, а саму презентацию отменить. Как говорит тренер по ораторскому мастерству Крейг Валентин: «Если вы и ваша презентация PowerPoint говорят одно и то же, кто-то из вас явно лишний».
Решением может стать полное отсутствие текста или самый его минимум на слайдах. Вместо этого наполните свои слайды большими, крупными фотографиями, которые дополнят вашу речь. Например, если вы говорите о влиянии глобального потепления, покажите большую фотографию таящего ледника.
Не важно, о чем ваша презентация, ее можно превратить в мощное визуальное средство, подтверждающее вашу мысль.
Для примера того, как обратить практически любое понятие в визуальный образ, посмотрите мою презентацию PowerPoint на Slideshare, которая поэтапно покажет вам весь процесс[38].
Если вам действительно нужно разместить текст на экране – возможно, цитату или ключевые слова, – используйте крупный шрифт. Рассчитывайте на зрителя с другого конца зала. Я советую брать шрифт не менее 30-го размера. Это гарантирует, что каждый в комнате сможет прочесть текст, а также вынудит вас сократить объем текста на слайдах.