Все возрасты и секреты счастья

Дам вам одну подсказку, раскрою один секрет: берите себе помощника, который находится в другом часовом поясе. Если сейчас у меня ночь, и я собираюсь ложиться спать, то у моего помощника уже скоро наступит утро, и он начнет работать. Вы перед сном даете ему задачу и когда просыпаетесь – задача уже выполнена. Это просто потрясающее чувство! Вы вроде бы спали, ничего не происходило, у вас была какая-то проблема, а тут бац – вы передали ее другому человеку, заплатили пару сотен рублей и все, эта проблема решена.

Это волшебная палочка, которой вы просто обязаны воспользоваться. Если у вас есть планы по развитию своей эффективности, то умение работать с помощниками для вас тем более жизненно необходимо.

Я вам очень, очень рекомендую все что вы можете делегировать фрилансерам, – делегируйте.

Там будут свои подводные камни, может быть вы криво будете давать им задачи, они что-то не будут понимать. Возможно, вы потратите лишнюю тысячу рублей, пока научитесь правильно формулировать, что же вам от них нужно, но, пожалуйста, начните и вы не сможете остановиться.

Дам еще несколько подсказок, как не наступать на грабли, на которых я в свое время станцевал румбу.

Во-первых, не давайте большие задачи, которые необходимо выполнять несколько дней подряд. Разбивайте их на маленькие кусочки, которые можно выполнить в течении суток. Скажите помощнику: «Вот, сделай мне это и вечером отпишись о результате. Опиши своими словами, как ты понял задачу». Это важный пункт. Может казаться, что вы очень просто, очень понятно сказали, что вы хотите от человека, а он поймет немного по-своему. Поэтому он должен сформулировать своими словами, как он понял, что от него требуется.

Также вы должны ставить deadline – конкретный срок, очень четко и конкретно описывать задачу. Вы ограничиваете всю работу одним днем. Если вы эти пункты выполните, основных проблем с передачей задач другим людям вам удастся избежать.

Попробуйте этот способ. Сейчас просмотрите свой список дел, которые вам неприятны, и отметьте цифрой 3, задачи, которые вы могли бы гипотетически передать фрилансеру. И дальше вы уже зайдете на сайты бирж помощников, поищите себе первых фрилансеров и впервые почувствуете, что значит передавать задачу другим людям. Это незабываемое ощущение.

Метод № 4 «Группировка»

Группировкой можно работать с задачами, которые вы не можете передать другим людям, устранить или автоматизировать.

Например, вам нужно подарить подарки, в разные дни в течение месяца – дни рождения родных, корпоративные праздники и так далее.

Я бы на самом деле передал бы эту задачу помощнику, описав, что примерно я хочу. Будем считать, что эту задачу делегировать нельзя. В этом случае вы вместо того, чтобы бегать по магазинам 2–3 раза в неделю, объединяете покупку подарков в одну задачу и выделяете под нее только один день. Вам не надо будет каждую неделю опять идти за подарком.

Суть метода заключается в группировке однотипных задач. Если вы по какой-то причине не можете доверить свои счета, чтобы их оплатила система либо фрилансер, вы можете, например, по понедельникам выделить время именно под оплату счетов.

Что еще можно группировать?

Если вам нужно отвечать на письма, но вам не очень хочется это делать, то вы можете выделить конкретное время, например в 10 утра и в 7 вечера, и проверять почту только в это время. Сообщите об этом своим коллегам, чтобы они были в курсе, и все остальные часы сосредоточтесь на других задачах.

Просмотрите свой список неприятных дел и подумайте, можете ли вы выполнять какие-то из них реже или объединить в одну группу?

Итоги

Давайте еще раз пройдемся по списку дел, которые отнимают у вас силы и энергию, которые вам неприятны. Что изменилось? Практически напротив каждого из дел появилось число – 1, 2, 3 или 4. Это означает, что теперь вы точно знаете, что с этими делами можно сделать.

Начните реализовывать свой план. Действуйте постепенно. Берите на неделю не более 2–3 дел из списка и применяйте к ним те методы, которые вы выбрали. Внимательно отслеживайте результаты. Они не заставят себя ждать.

Скажи мне, кто твой друг…

Общение с другими людьми может оказывать очень сильное влияние на ваше состояние. Вспомните, как, поговорив с одним знакомым, вы чувствуете воодушевление, подъем сил, хочется жить бодрее и активнее. Другие же люди, наоборот, угнетают, словно высасывают из вас энергию – с ними рядом находиться просто неприятно.

От того, с какими людьми вы общаетесь бОльшую часть времени, во многом зависит уровень ваших сил и возможностей.

Если вокруг вас очень много людей, у которых мало сил, желаний, то так или иначе они будут вас стягивать вниз, и вам будет очень сложно выбираться на более высокий уровень активности.

То же правило действует и в обратную сторону, то есть если вокруг вас находятся сильные люди, уверенные люди, люди с большими амбициями, с большими планами, то и вы тоже будете подтягиваться к их уровню.

Предварительное упражнение