Выступления и презентации. Кратко, ясно, просто

Вопросы практики

А теперь выполните прямо противоположное задание: вспомните откровенно слабые презентации. Что общего вы могли бы отметить у выступавших?

НА ЗАМЕТКУ

Возьмите за правило критически оценивать любого докладчика, которого видите «в действии». Неважно, о каком выступлении идет речь: слушаете вы коллегу на собрании, находитесь на конференции или смотрите чье-то выступление по телевизору. Если человек вызывает у вас симпатию, отметьте, что именно вас привлекло и увлекло. Манера речи? Наглядный материал, который он использовал? Или ведущий завоевал ваше расположение тем, что говорил с вами на одном языке – и это сделало его выступление адресованным лично вам и актуальным для вас?

Но, возможно, более важен другой момент. Если на презентации вы потеряли нить повествования, задумайтесь, почему так происходит. Причина в ораторе или в содержании его выступления? Вам был неинтересен предмет, о котором шла речь, или вы не поняли сути дела, потому что доклад был плохо структурирован? А может быть, выступавший бубнил, и вас стало клонить в сон?

Отметив достоинства или недостатки (а многие выступающие продемонстрируют и то и другое), подумайте, что хорошо бы взять на вооружение и чего стоит остерегаться. В чем следует подражать успешным ораторам и как вычленять те элементы, которым, напротив, подражать не стоит?

Здесь есть один важный момент: не нужно копировать понравившихся вам ораторов. Принципиально важно, чтобы вы сформировали и отточили свой собственный стиль выступления.

Найдите свой стиль

Когда я провожу занятия для докладчиков и ведущих презентаций, слушатели часто просят меня научить их моей манере выступления. Я вынужден объяснять, что не могу этого сделать. А вот что мне действительно подвластно, так это помочь им выработать свой собственный стиль выступления и довести его до совершенства.

Вопросы практики

Посмотрите на себя как на докладчика и составьте перечень своих достоинств и недостатков. Назовите среди своих черт три сильные и три слабые. Помните, что для многих проще размышлять о своих недостатках, чем о достоинствах: мы сами – свои самые суровые критики. Посмотрите на получившийся список и подумайте, как можно опереться на достоинства и устранить недостатки. Если вам сложно определить свои сильные и/или слабые стороны, выясните мнение двух-трех человек, видевших ваши выступления.

Недостатки есть даже у опытных ораторов. Но это совсем не обязательно делает их плохими докладчиками – просто есть какие-то нюансы, на которые им стоит обратить внимание.

К примеру, я считаю своими сильными сторонами как оратора следующие.

– Мне говорят, что во время выступления я сердечен и обаятелен – кто-то однажды сказал, что я «так и сияю», когда выхожу на сцену.

– То, о чем я рассказываю, имеет практическое применение. Моя установка: каждый побывавший на моем выступлении должен вынести из него хотя бы одну идею, следуя которой завтра он сделает что-то новое, – в противном случае я потерпел неудачу.

– Я редко использую слайды – только если уверен, что благодаря им презентация для данной аудитории станет более эффектной. Участники мероприятий, на которых проводилось множество презентаций, отмечали, что моя выделялась среди прочих в том числе благодаря тому, что я обошелся без слайдов.

При этом я считаю своими недостатками следующие.

– Я знаю, что говорю порой чересчур быстро, особенно когда искренне захвачен темой выступления или когда нервничаю.

– Иногда я пытаюсь включить в выступление слишком много информации, а это означает, что я рискую «перегрузить» аудиторию, а основные положения моей речи «утонут» в количестве сказанного.

– Если приходится обсуждать предмет, о котором мне и раньше нередко доводилось говорить, моя речь становится несколько пафосной.