Выступления и презентации. Кратко, ясно, просто

Известен посыл: «хорошая презентация начинается не в зале – всё дело в подготовке». Имеет смысл привыкнуть к этой мысли. Представьте, что презентация – это айсберг. То, что видят собравшиеся, – лишь его верхушка, тогда как основная часть работы не видна – это время и энергозатраты на подготовку и репетицию выступления. Придать ему легкость – дело трудное.

Итак, как же вы приступаете к планированию презентации? Если сидите, глядя в пустой слайд PowerPoint, то вы на ложном пути; если завороженно уставились на мигающий курсор в верхнем левом углу документа Word – то же самое. Если же вы начинаете с чистого листа бумаги и ручки в руке – вы на полдороге к цели; но если вы принимаетесь записывать весь материал, то снова оказываетесь на ложном пути.

Прежде чем начать фиксировать материал на бумаге, не говоря уже о работе со слайдами, следует определиться с отправной точкой, а именно – обозначить цели презентации. Вернее, два «комплекта» целей: один для себя, другой – для аудитории.

НА ЗАМЕТКУ

Четкая постановка цели на предварительном этапе подготовки позволит ясно понять, какой материал следует подготовить и как его преподнести; необходимо, чтобы презентация соответствовала конкретным целям – вашим и ваших слушателей.

Ваши цели – вот на что вы будете ориентироваться. Написав презентацию и выстроив слайды в нужном порядке, вы можете вновь обратиться к обозначенным целям и задуматься: «Если я предложу слушателям этот материал, достигну ли я цели?» После презентации будет уместно снова свериться с целями и задаться вопросами: «Я совершил задуманное или нет? А моя аудитория решила свои задачи? А если нет, что следует изменить, прежде чем дальше выступать с этой или похожей презентацией, чтобы в следующий раз уж точно достичь намеченных целей?»

Шаг первый: постановка цели

Начиная планировать презентацию, ответьте на следующие вопросы.

– Зачем я готовлю эту презентацию?

– Что я хочу получить от нее?

– Чего я хочу достигнуть этой презентацией?

Если вы затрудняетесь с ответами, неминуемо возникнут сложности и с самой презентацией – как на стадии подготовки, так и во время выступления.

Какими же могут быть цели тех или иных презентаций? И личными, и профессиональными. Более того, любая проведенная презентация может отвечать и тем, и другим.

Давайте начнем с профессиональных. Возможно, вы захотите, чтобы ваша презентация:

– помогла слушателям получить новые знания и навыки либо предоставила им самую свежую информацию по теме;

– мотивировала или воодушевила их;

– заставила людей измениться – вы хотите, чтобы, выйдя с презентации, люди стали делать что-то иначе, нежели раньше;

– изменила взгляды или точку зрения аудитории на какой-то предмет;

– подтолкнула слушателей сделать что-нибудь конкретное: например, зайти на какой-то сайт, что-то там скачать, купить продукт (или, например, билет), вложить деньги в какой-то проект, распространить информацию, позвонить вам, подписаться на вашу страничку в соцсети и т. д.;

– убедила аудиторию нанять вас или купить ваш продукт (услугу), едва получив предложение.

При подготовке презентации вы можете ставить и личные цели. Возможно, вы захотите, чтобы ваша презентация:

– произвела впечатление на начальника и коллег;

– помогла получить интересное предложение или новую работу;

– повысила ваш профессиональный рейтинг в организации;

– ввела вас в круг людей, формирующих общественное мнение, сделала признанным авторитетом;

– открыла вам новые перспективы.

Эти цели – все или какие-то из них – очень важны, и вы, конечно, можете назвать множество других.

Шаг второй: постановка целей для аудитории

Презентация – это не только про вас и про то, чего вы хотите. Не имеет смысла браться за ее подготовку, не заботясь о том, что хотят получить от нее слушатели. Зачем они сюда пришли? Что всё происходящее значит для них? Важно не попасть в ловушку и не вообразить, будто все собрались здесь помочь вам решить ваши задачи. Но поставьте себя на их место. Первое, о чем думают ваши слушатели, когда вы выходите на сцену: «Сейчас мне нужно освоить что-то новое» или «Надеюсь, этот ведущий не окажется занудой».

Точно так же, как и у вас, у каждого из присутствующих будут свои – и профессиональные, и личные – цели. В первом списке:

– научиться чему-то новому;

– научиться лучше делать свою работу, освоив какие-то навыки;

– лучше осознать свое место в организации или свою роль в конкретном проекте;

– почувствовать себя частью команды;

– понять, что делать дальше.

Личные цели ваших слушателей могут быть очень разными – но все они весьма показательны.