Выступления и презентации. Кратко, ясно, просто

Вопросы практики

Взгляните на презентацию, которую собираетесь делать, или на ту, с которой недавно выступали, и попробуйте определить заложенные в них цели. Выделите по две-три свои личные и профессиональные цели (что вы планируете получить в результате этой презентации), затем выделите две или три цели от лица вашей аудитории – что хотели бы получить слушатели.

Содержание презентации

Теперь, когда вы знаете, чему служит ваша презентация, можно наконец подумать о том, какой материал подготовить, чтобы достичь поставленных целей. Подготовка будет разбита на два основных этапа: определение содержания и его структурирование (об этом речь пойдет в следующей главе).

А сейчас мы поговорим о некоторых техниках, которые могут быть полезны при работе над наполнением вашей презентации. (Вероятнее всего, вам понравятся только одна или две, а остальные оставят вас в легком недоумении. Но разве не здорово – найти подходящий инструмент, который будет стимулировать вашу мысль; разве не это по-настоящему важно?)

Выложить мысли на бумаге (Brain dump)

Иногда нам просто необходимо освободить голову, чтобы привести в порядок все вертящиеся в ней обрывочные мысли. Вы должны перенести эти мысли на страницу – бумажную или электронную, не важно. Вы привыкли к ручке и бумаге? Или вы любитель программы MindMapper? А может, вы предпочитаете исключительно Evernote (www.evernote.com)? Подойдет любой вариант.

Включите на телефоне таймер и постарайтесь в установленное время записать как можно больше слов и фраз, имеющих отношение к теме будущего выступления. Записывайте всё, что приходит в голову. На этом этапе даже не пытайтесь ничего редактировать – самая смутная и имеющая весьма косвенное отношение к теме мысль со временем может стать важной частью вашего выступления.

Составив такой список, отложите его. Отвлекитесь, выпейте чаю. Затем снова вернитесь к списку – добавьте в него то, что сразу придет на ум, после чего присмотритесь к перечисленным пунктам: что можно извлечь из каждого? Как это можно проиллюстрировать? Какую историю здесь уместно было бы рассказать? Что еще слушателям следует узнать об этом?

В зависимости от того, сколько времени у вас имеется, вы можете возвращаться к списку, внося в него какие-то дополнения, – но на самом деле постепенно пора переходить и к редактированию. Посмотрите, сколько пунктов вы оставили. Я обычно исхожу из того, что пунктов должно быть вдвое меньше, чем минут, отведенных на презентацию, – то есть для 30-минутной презентации мне нужно оставить 15 пунктов (в том числе моих комментариев, историй). Впрочем, иногда я продолжаю сокращать список – ведь на то, чтобы рассказать историю или привести какой-то иной пример, иллюстрирующий некое высказанное положение, может понадобиться и больше двух минут.

Вычеркивайте всё, что, по вашему мнению, не имеет отношения к теме, равно как и то, что вам просто не нужно, – и начинайте выстраивать по ранжиру оставшееся. Места в вашем «рейтинге» будут зависеть от того, насколько вы горите желанием включить то или иное положение в свою презентацию. У вас есть любимая история или исследование? Нет ли там пункта, в важности которого вы уверены не на 100 процентов? Теперь, имея ранжированный список, вы, наверное, понимаете, что идей для презентации у вас в избытке, и готовы переходить к структурированию придуманного: идеи должны стать контентом.

Вопросы практики

Поработайте с этой техникой, когда будете готовить очередную презентацию. Отметьте, сколько идей пришло вам в голову, сколько пунктов в вашем списке.

Часто задаваемые вопросы

Еще один хороший способ подготовки материала для презентации – составить список часто задаваемых вопросов по теме. Попробуйте охватить весь круг вопросов, которые могут задать ваши слушатели, – и запишите их. Среди вопросов может быть всё что угодно – например, вас попросят назвать ключевые слова, описывающие презентацию, – вплоть до следующих:

– Почему это актуально для меня?

– Как я могу использовать всё это в работе или в повседневной жизни?

– Какие научные исследования доказывают правдивость ваших слов?

– Как всё, о чем вы говорите, нашло применение на практике?

– А это вообще работает?

Внесите в свой список как можно больше таких возможных вопросов, а после – принимайтесь за ответы, записывая их, при необходимости, от руки, подробно или тезисно. Эти ответы и станут основным материалом вашей презентации.