При проведении встреч глав государств и правительств «Группы восьми» практикуется встреча лидеров государств «Группы восьми» с лидерами государств и международных организаций, чьи вопросы обсуждаются на саммите, так называемые «встречи на полях», или в расширенном формате «outreach» (аутрич).
Исходя из круга вопросов, обсуждаемых на встрече глав государств и правительств «Группы восьми» в Санкт-Петербурге, на саммит были приглашены следующие руководители государств:
Президент Бразшии Луис Инасио Лула да Сильва,
Премьер-министр Индии Манмохан Сингх,
Председатель КНР Ху Цзиньтао,
Президент Мексики Висенте Фокс Кесада,
Президент ЮАР Табо Мбехи,
Президент Казахстана (в качестве Председателя Совета глав государств СНГ) Нурсултан Абишевич Назарбаев,
Президент Республики Конго (в качестве Председателя Африканского союза) Дени Сассу-Нгессо,
а также лидеры международных организаций:
ООН – Генеральный секретарь Кофи Аннан,
ЮНЕСКО – Генеральный директор Коитиро Мацуура:
Международного энергетического агентства (МЭА) – Исполнительный директор Клод Мандил.
МАГАТЭ – Генеральный директор Мохаммед Эль-Барадей,
Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) – и.о. Генерального директора Андерс Нордстром,
Всемирного банка – президент Пол Вулфовиц,
Всемирной торговой организации (ВТО) – Генеральный директор Лами Паскаль.
Вопрос взаимодействия с партнерами по «Группе восьми» постоянно находился в центре внимания Оргкомитета.
В соответствии с традициями наладили систему проведения брифингов и распространения информационных материалов по организационным вопросам для дипломатических представительств стран «восьмерки».
Одним из постоянно действующих каналов обмена информацией между российской стороной и представителями руководства стран «восьмерки» служили налаженные контакты МИД России и его сотрудников, так называемых «офицеров связи» рабочей группы Оргкомитета, с дипломатическими представительствами стран «Группы восьми» в Москве. За каждой страной из состава «восьмерки» были закреплены по два «офицера связи», которые с января 2006 года выполняли свои функции в полном объеме.
Рассуждая о подготовке и проведении председательства Российской Федерации в «Группе восьми», следует подчеркнуть, что председательство в клубе ведущих стран мира – это не только саммит. В соответствии с традициями «восьмерки» в период председательства проводятся мероприятия на уровне министров, экспертов и экспертных групп, встречи шерпов и су-шерпов и ряд других заседаний и форумов.
Всего за год по линии «восьмерки» традиционно проходит от 60 до 80 мероприятий. За год российского председательства в «восьмерке» было проведено 74 мероприятия.
В соответствии с перечнем основных мероприятий «Группы восьми» в период российского председательства был проведен саммита глав государств и правительств «восьмерки», а также 10 встреч на уровне министров, пять встреч шерпов, 11 встреч су-шерпов и политических директоров, 10 заседаний экспертов по актуальной тематике, 12 международных форумов и конференций, 21 заседание постоянных экспертных групп и групп высокого уровня, четыре других мероприятия (см. Приложение).