Он решил проводить еженедельную конференцию по видеосвязи, назвав ее «сессией рефлексии увлеченного лидерства». Встречу нельзя было пропустить – не важно, за какими плохими парнями лидеры этих отрядов гонялись в текущий момент. Если они пропускают встречу, должна быть очень важная причина. Сессии продолжались полтора часа, но самые продуктивные длились часами. Все встречи следовали по одному и тому же шаблону.
Сначала каждый командующий предоставлял сводку: видение ситуации, цели миссии и тактические приемы. Затем они слушали другую сводку: разъяснение общей ситуации и самые срочные проблемы, которые были у командования специальных операций, о которых, по мнению руководства, командирам стоило знать. Затем Мэгс задавал каждому лидеру следующий набор вопросов:
Какие ваши тактические цели и текущие проекты?
Какую новую технологию вы проверяете, оцениваете или применяете?
Какие новые стандартные оперативные процедуры вы создаете? Какие новые тактики, техники и процедуры вы используете?
Какие у вас проблемы с моральным духом или дисциплиной? Как вы с ними справляетесь?
Если лидерам не о чем рассказать, они просто отвечают: «Ничего нового». Если же у них есть что-то ценное, чем можно поделиться, тогда они подробно рассказывают, что работает, что не работает и почему. Это хорошая возможность подсветить успехи и разрабатывающиеся новшества, а также откровенно поговорить о неудачах.
Мэгс считал, что лидеры начнут работать гораздо более эффективно, если станут регулярно совещаться по поводу самых важных проблем. Со временем эти встречи превратились в безопасное пространство для прозрачности всех отделов и их руководства. Эта прозрачность была необходима, чтобы установить глубокое взаимопонимание и доверие и достичь целей, которые они сами себе ставили. Больше не было необходимости прятаться за чувством собственной важности или превосходства личной миссии, из-за которых многие лидеры выпадают из контакта с другими частями системы.
Конференции требовали тщательной подготовки. Нельзя было просто отметиться и ничего не сказать, иначе участнику сразу дали бы понять, что он тратит чужое время. Лидерам приходилось думать о понятиях, которые в другой ситуации остались бы проигнорированными или отложенными на завтра. Сама подготовка являлась крайне полезной, заставляя лидеров останавливаться и размышлять о том, как работает их мышление.
Проблемы, обсуждавшиеся во время конференций, отслеживались, чтобы Мэгс мог сразу помочь с ее разрешением. Лидеры начали понимать, что не одиноки в своих проблемах; что другие лидеры тоже с такими сталкиваются, а некоторые новые можно решать вместе, сообща. И не нужно делать все самостоятельно – равные по званию товарищи рады помочь. Еще одна непредвиденная выгода – теперь лидеры на высших позициях могли видеть тревожные тренды и слепые пятна до того, как те становились крупной проблемой.
Тон этих встреч следовал традиции, которую привнесли в спецназ ветераны Вьетнама вроде Марсинко и продолжили лидеры вроде Олсона, МакРейвена, О’Коннелла, Хорры и Латтрелла. Хорошее, плохое, ужасное – можно поделиться всем без страха осуждения. Так как все считалось честной игрой и ничто не было выпадом против кого-то лично, команда могла продолжить концентрироваться на процессе и улучшении культуры. Все понимали, что негативных последствий не будет, и каждый крупный провал сразу выходил на свет. Задачей Мэгса было прорабатывать серьезные провалы и исправлять прежде, чем их превратно истолкуют медиа и они успеют стать крупной юридической проблемой для спецназа. Лидеры также постоянно разбирались с рутинной бумажной работой, чтобы избежать волокиты, в которую могли превратиться задачи от большой и бюрократизированной системы ВМС. Все это углубляло доверие к тем, кто находился под вражескими пулям.
Спустя три месяца после введения этого протокола, каждый старшина под командованием Мэгса заметил, что не понимает, как раньше удавалось работать
Мэгс как-то сказал мне: «Эти встречи требовали больше времени и энергии, чем большинство лидеров были готовы отдать, но результат оказался бесценным. Хорошая практика становится лучшей, когда ею свободно делятся: возникают новые озарения, которые можно использовать на местном уровне. То, над чем работала команда в одной горячей точке, после небольшой модификации становилось решением, которое годами искали в другой команде. А я получил возможность видеть, куда дует ветер морального духа и дисциплины, и мы с ходу разбирались с этим».