Записки удаленщика. Как стать крутым фрилансером

Объясню на примере. Допустим, сегодня мне нужно смонтировать вебинар, написать посты и отредактировать статьи авторов, с которыми я работаю. Монтаж занимает около четырех часов, написание постов и редактура – по два часа. Распределяю я задачи по приоритету и сложности: вебинар монтирую раньше, так как нужно учесть время на рендер (сохранение смонтированного видео в файл) и загрузку, а клиенту он нужен к вечеру. Посты и статьи я планирую на следующие дни – они могут подождать.

Значит, когда я сажусь за работу в полдень, первые четыре часа я монтирую вебинар. Дальше ставлю его на рендер и иду обедать – отдыхаю около часа. После обеда закидываю вебинар в облако или на видеохостинг и открываю статьи – стараюсь чередовать сложные/ креативные задачи и рутинные, редактура относится ко второму типу. Вычитываю, правлю, возвращаю авторам или ставлю в публикацию, делаю еще один небольшой перерыв и приступаю к написанию постов.

В итоге я работаю в среднем шесть-семь часов, иногда меньше, если нет больших задач вроде монтажа, иногда больше, если веду сразу несколько крупных проектов. И это оптимальный вариант: можно учесть задачи разных клиентов, не прокрастинировать, думая, за что хвататься первым делом, и не отвлекаться на мелочи. А для этих самых мелочей выделить еще один блок.

Даже если вы будете работать иначе, концентрация на одном деле должна стать для вас главным правилом и ориентиром. Лучше заниматься только конкретной задачей, не отвечая параллельно на звонки, сообщения, не забегая на секунду в соцсети, не внимая просьбам близких сходить выкинуть мусор.

На все попытки вас отвлечь – неважно, родными или клиентами – отвечайте одинаково: сделаю, как освобожусь, и называйте примерный срок. Вам не нужно все бросать и немедленно выполнять просьбу или развернуто отвечать клиенту. Не молчите, но при этом дайте понять, что прямо сейчас у вас в приоритете другое дело.

Если вы введете в привычку не отвлекаться, со временем для вас не составит труда быстро выполнить какую-то задачу, которая раньше растягивалась на дни или даже недели. На фрилансе наполнением и распределением времени занимаетесь исключительно вы.

Чтобы система работала, нужно планировать все дела. Когда у вас есть четкий план, вам гораздо проще сразу приступить к работе. Если плана нет, легко забыть про важные задачи и потратить много времени на прокрастинацию, думая, что сделать в первую очередь. Я составляю план на неделю в воскресенье вечером и на каждый день вечером или с утра. Рядом с компьютером у меня лежит открытый ежедневник со списком дел, созвонами и встречами, если они есть. Мне проще работать, когда все основные задачи перед глазами, а вот детализирую я их в отдельных блокнотах и планерах. Вообще, у меня три бумажных блокнота: ежедневник, тетрадь с идеями по личному и клиентским проектам, тетрадь для курсов (в нее я записываю идеи из просмотренных курсов и составляю программы своих). Помимо этого, я использую еще онлайн-планировщики: в Trello у меня есть несколько досок для своих и клиентских проектов, где я веду контент-планы, разрабатываю стратегии и слежу за их выполнением.

Составлять план на день, чек-листы и списки задач полезно для повышения продуктивности: каждый раз, когда вы вычеркиваете выполненную задачу, организм вырабатывает порцию дофамина. Чем больше дел вы будете доводить до конца, тем больше приятных эмоций будете испытывать, а мозг будет стремиться получать еще больше дофамина – поэтому между прокрастинацией и действием выберет второе.

Я знаю людей, которые все держат в голове, не записывая дела ни в ежедневник, ни хотя бы в телефон. В итоге они жалуются на постоянную усталость, забывчивость и нехватку времени: упускают интересные проекты, вовремя не звонят клиенту, опаздывают, пытаются охватить необъятное и вписать в один день слишком много задач, которые стоило бы растянуть на неделю. Это демотивирует, плохо влияет на отношения с окружающими и, ко всему прочему, снижает уровень дофамина: ведь многие дела забываются или долгое время не доводятся до конца. Если хотите навести порядок в работе и жизни и сберечь нервы, записывайте хотя бы основные дела на день – вы увидите, насколько проще позволить ежедневнику снять с вас груз мыслей, чем держать все в голове.