Согласно уставу, во главе отделения поставить президиумы в составе от 3 до 5 работоспособных лиц, изыскивая на месте возможности освободить одного или нескольких из них от всяких других обязанностей.
В городах и вообще крупных населенных пунктах рекомендовать правлениям отделов организовать группы по профессиональному и иному признаку (напр., врачей, юристов, торговцев и т. д.), возглавляемых президиумом наподобие отделений.
Для разработки специальных вопросов образовать секции.
Приложение 11
Инструкция по сбору заявлений потерпевших от интервенции по гор. Благовещенску для сотрудников сборщиков заявлений
По указанию центрального правления и по выработанному Дальневосточным краевым комитетом плану по Амурской губернии за время с 1 декабря с.г. по 15 января 1925 года должна быть повсеместно проведена ударная кампания по сбору заявлений потерпевших от интервенции. В соответствии с этим по гор. Благовещенску в воскресенье 21 сего декабря будет проведена компания по сбору заявлений потерпевших от интервенции; город разбивается на районы и кварталы – все квартиры каждого квартала обойдут сотрудники сборщики, опрашивая, нет ли потерпевших от бывшей интервенции, и в случае [если] таковые окажутся, тут же на месте заносят заявления потерпевших на установленный бланк, заявления в отношении каждого потерпевшего /включая семью/ отдельно, заявление должно быть подписано заявителем, а в случае его неграмотности кем-либо другим по его просьбе, каждому заявителю после разъяснения значения выдаваемой доверенности следует предложить подписать бланк договоренности, а если заявитель неграмотен, то доверенность подписывается кем-либо другим за него неграмотного по его просьбе, о чем и обозначается в подписи, в случае если окажутся при опросе заявителя и свидетели, подтверждающие правильность заявления потерпевшего, то составляется тут же и протокол опроса свидетелей, каковой протокол подписывается лишь свидетелями или в случае их неграмотности другими лицами, по их неграмотности – другими лицами по их просьбе.
Сборщики сотрудники, по два на каждый избранный район-квартал, обходят поочередно все домовладения этих кварталов начиная с 9 1/2 ч. утра и до 4 часов дня, в случае неокончания обхода в тот же день таковой продолжается на следующий день.
Собранные заявления по окончании сбора передаются или распорядителю района, или непосредственно в тот же день или на следующий день. С 2 до 6 часов дня в помещение Амурского губернского комитета Общества по Торговой улице д. № 17, вход с Училищного переулка, в последнем помещении в воскресенье 21 декабря с 2 до 6 часов дня будут находиться <…> и руководящим всем сбором заявлений сюда нужно обращаться.
Всем сборщикам в случае возникновения каких-либо недоразумений при сборе заявлений: здесь же будет находиться и резерв бланков в случае, если выданных не хватит.
Сборщики обходят кварталы по двое, имея при себе удостоверения Губернского комитета Общества содействия жертвам интервенции и экземпляр разъяснения о порядке заполнения бланков, на каждых двух сборщиков выдается по 50 комплектов бланков заявления, доверенностей и опроса свидетелей один лист белой бумаги /для заметок/ и промокательная бумага.
В сборе заявлений участвуют исключительно хорошо грамотные. Все бланки заполняются четким почерком исключительно чернилами без помарок и поправок /поправки допускаются лишь за подписью заявителя/. Никаких пометок на бланках не допускается, каждый сборщик все заполненные и не заполненные им бланки должен вложить в имеющийся белый лист бумаги и на этом листе пометить свою фамилию, № № кварталов и названия улиц, по которым ими производился сбор заявлений, число принятых оформленных заявлений. Желательна пометка на этом же листе сборщика относительно того, как в общем относилось население к производству сбора /без указания отдельных фамилий/ и вообще другие случаи, по мнению сборщика, необходимые для отметок.
В случае если при обходе окажутся: а/ дети-сироты, потерпевшие от интервенции, или б/ быв. солдаты бывшей Российской армии во Франции и на Балканах или в/ семьи последних, потерпевшие от интервенции, то сборщики, не оформляя их заявлений, отмечают их фамилию, имя, отчество, а также и адрес и передают об этом в Губернский комитет Общества для соответствующего обследования.
Приложение 12
Инструкция для инструкторов, командируемых Амгубкомитетом Жертервента в пределы Амурской губернии по организации сбора заявлений об убытках от интервенции