1. По прибытии в волость инструктор должен явиться в ВИК и по соглашениям с ВИКом, местным отделением Жертервента, местными ячейками РКП и РЛКСМ и другими местными организациями созвать общее собрание всех организаций данного селения и на этом собрании сделать доклад о значении подачи заявлений для самого населения, причинах, вызвавших дополнительное проведение компании по сбору, выяснении количества и поименного списка сотрудников по сбору заявлений как по волостному населению, так и по остальным деревням данной волости.
2. Инструктор должен иметь с собою кроме предметов, перечисленных в отдельном от сего списке, сведения о количестве населения в волости, в пределах которой он имеет производить работу по сбору заявлений, список деревень данной волости. В ВИКе он должен получить [сведения] о количестве дворов в каждом селении волости, иметь с собою краткую выписку из реестровых книг Амгубкомитета о поданных заявлениях волости и селения; прибыв в деревню, он должен обратиться в сельсовет и к заведующему избой-читальней и при их содействии созвать общее собрание всех местных организаций и на собрании сделать соответствующий доклад с выявлением состава будущих сотрудников, подробно с ними обсудив весь план проведения работы по сбору заявлений по данному селению. Желательно созвать сход – разъяснить задачи дополнительного сбора и тотчас провести опрос населения обходом всех дворов по данному селению. Если по условиям времени схода созвать нельзя – обход подворный необходим. На сходе, при обходе дворов и частных беседах необходимо разъяснить, что в заявлении должны быть помещены не только ограбления и бесплатное изъятие у владельца его имущества, но также и бесплатное пользование квартирой, пищей и т. д. /военной почтой/, а также и пользование подводами, личным трудом и вообще всем, за что по справедливости следовало бы заплатить деньгами.
Также нужно разъяснять, чтобы давались заявления о личных убытках, т. е. ранениях, увечьях, побоях и всяких оскорблениях личности.
3. Сбор заявлений производится выявленными сотрудниками под руководством инструктора, заявления передаются ему, и инструктор тут же в деревне должен их просмотреть, руководствуясь инструкцией для контролеров Жертервента и в случае надобности тут же передать сотрудникам для направления и пересмотра; к заявлению должны быть прилагаемы доверенности, которые свидетельствуются в совете в присутствии инструктора, к каждому заявлению прилагается протокол опроса свидетеля, производимый сотрудниками по образцу заявлений, акты составляются лишь в случае отсутствия сведений на основании общеизвестности факта понесения убытка или свидетелем именно, акты подписываются не менее чем тремя гражданами – если есть, то проверочной комиссией.
5. По проверке заявлений и лишь надлежаще оформленных, инструктор, кончив работу по каждому селению, направляет по почте или с попутным лично от себя или через местное отделение в Губернский комитет Жертервента /Благовещенск, Ленинская, № 135/.
6. По каждой волости и селению желательно выяснить наличие детей-сирот /детей без отца и матери/, потерпевших от интервенции и в случае наличия таковых лично на особых бланках получить от опекуна заявление об убытках. Если опекуна не имеется, следует обратиться в сельсовет за назначением соответствующего опекуна, внося стоимость содержания и воспитания ребенка.
7. При обследовании волости и селений следует выяснить, есть ли в пределах волости или селений бывшие русские солдаты во Франции и на Балканах во время империалистической войны или семейства, оставшиеся после таковых солдат, и в случае наличия таковых личностей на особых бланках оформить требующиеся от них сведения.
8. Инструктор, отправляясь для выполнения своих обязанностей, получает аванс и в пределах причисляющегося ему жалования вместе с суточным довольствием до 47 р. в месяц и 40 р. на расходы, подробно отчитываясь в произведенных расходах, в счет расходов зачисляется и суточная плата за помещение, инструктор ведет дневник своей работы и еженедельно сообщает в Губкомитет о производимой работе по сбору заявлений. Все расходы, произведенные инструктором во время поездки /уплата прогонов и др./, должны быть оправданы надлежащими расходными документами /расписками и т. д./
Список предметов, которые должны взять с собой инструктора по сбору заявлений:
1. Удостоверение Губкомитета.
2. Удостоверение Губисполкома.
3. 10 книжек /брошюры «Наш счет»/
4. 20 экз. для разъяснений порядка сбора заявлений.
5. /Инструкции контролерам Жертервента/.
6. Тезисы для доклада.
7. По три плаката воззваний.
8. 1000 бланков заявлений.
9. 1000 бланков допроса свидетелей.
10. 1000 бланков доверенностей.
11. Три формы бланков, подтверждающих размер убытка.
12. Инструкция для инструкторов.
13. Бланки для заполнения заявлений детей-сирот об убытках от интервенции.
14. Бланки для собирания сведений о бывших русских солдатах во Франции и на Балканах и их семьях.
15. Копия относительно бесплатной пересылки корреспонденции.
16. Ручка – 5 перьев.
17. 2 химических карандаша.