Если мы пришли на переговоры по приглашению, а не свалились как снег на голову и наш оппонент знает цель визита, ранее проявлял заинтересованность, можно держать паузу. При этом как вариант – перебирать свои бумаги и не смотреть в лицо визави (если он избегает зрительного контакта). Главное – не показывать, что пауза нас раздражает или смущает. Ждем.
Наш собеседник тоже решил держать паузу и уже становится глупо или смешно? Сколько можно играть в «у меня есть мысль, и я ее думаю»? Можно спросить: «Начнем?» – и замолчать.
Уже вроде начались переговоры, а наш собеседник чем-то очень занят: общается с сотрудниками, звонит по телефону, что-то пишет. Мы сказали первую вводную фразу: представили себя и компанию, он кивнул в ответ, но свои занятия не прекращает. При этом говорит: «Да-да, я вас слушаю. Рассказывайте».
Чего делать нельзя?
1. Пытаться договориться на встречу в другое время. Мы ведь договаривались на это время, нам не отказали, не попросили подождать пять минут или перенести переговоры? Значит, не стоит играть в слабого, зависимого, мешающего и просящего.
2. Продолжать говорить, обращаясь к «отсутствующему» собеседнику – это выглядит ужасно и ставит говорящего в детскую переговорную позицию.
Что делать?
Разорвать стереотипы.
1. Сделать что-то, чего не ожидает оппонент:
пересесть на другой стул;
переложить с места на место вещи, которые собеседник считает своими;
начать ходить по кабинету, рассматривая книги на полках;
позвонить по телефону и давать распоряжения кому-нибудь.
2. Сказать неожиданное:
если оппонент пишет, можно вынуть блокнот и спросить:
берем принесенные с собой документы и говорим:
Здесь главное – не играть по сценарию, предложенному собеседником.
Начало переговоров задает тон дальнейшему общению. Нельзя никому позволять «рулить» на наших переговорах.
3. «Я сейчас расскажу вам о ваших недостатках!»
Собеседник начинает перечислять реальные или «притянутые за уши» недостатки нашего товара (предложения), надеясь этим показать низкую заинтересованность в сотрудничестве. «Если вашу систему учета поставишь в нашей компании, всей бухгалтерии придется перестраиваться. Это столько времени и человеческих ресурсов!» Но оппонент не прерывает переговоры. Значит, велика вероятность, что таким началом он хочет показать, кто кому больше нужен, а следовательно, кто кому пойдет на уступки.
Что делать?
1. Работаем как с возражением: соглашаемся с фактом или потребностью, далее аргументируем:
2. Усугубляем проблему:
4. Завалить вопросами