Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

Самый частый вопрос о моих рабочих привычках, который мне задают, – как мне удается при таком плотном графике так много писать. Разделаемся с ним сразу. Каждый год я выступаю с лекциями, посещаю несколько больших многодневных конференций, постоянно обслуживаю два-три десятка старых клиентов, 30–40 дней общим счетом трачу на консультации новых, управляю собственным информационным и почтово-рекламным бизнесом, занимаюсь другими сделками и инвестициями и участвую в рысистых бегах. И в довершение всего я пишу хотя бы по книге в год для своего издателя, который отправляет мои книги в продажу, веду две ежемесячные рассылки и пишу гигантское количество рекламных текстов для клиентов. Как я столько успеваю написать?

Ответа два. Во-первых, я пишу по меньшей мере час каждое утро, буквально невзирая ни на что. Первый час моего утра, иногда с 5 до 6, иногда с 6 до 7, редко с 7 до 8, я пишу. Неважно, дома я или в дороге. Неважно, бодр или устал. Неважно, есть ли вдохновение. Если у меня срок сдачи рекламного текста для клиента, я трачу весь час на этот текст. В иных случаях этот первый час уходит на мои собственные книги, кассеты и рассылки. Во-вторых, под отдельные писательские задачи я блокирую специальное время на недели, а иногда и на месяцы вперед. Если я не заблокирую его, поверьте мне, я смогу сделать только малую часть работы и позорно провалю все сроки.

Короче говоря, если вы разложите перед собой календарь и распределите или заблокируете как можно больше времени как можно более заранее – но так, чтобы это было высечено в камне, а не черкнуто карандашом, – у вас останется лишь малая толика неорганизованных, пустых дней и часов.

Несколько лет назад я консультировал одну женщину-остеопата, только что начавшую частную практику. Я посоветовал ей учредить «день маркетинга»: раз в неделю не принимать пациентов, а тратить день на телефонные переговоры, объезд магазинов здорового питания, посещения деловых партнеров, публичные выступления и пр. К большинству из этих весьма плодотворных занятий мы так и не приступаем, если оставляем их на «когда будет время».

Кроме того, блокируя время для важных и ценных задач и дел, вы не дадите интересам других людей снова и снова передвигать ваши важнейшие и ценнейшие дела с первых мест списка на десятые.

Техника № 8. Минимум внеплановой деятельности

Сокращая пустое время и внеплановую деятельность, вы автоматически уменьшаете неоправданные траты.

Внимательно посмотрев вокруг, вы заметите, что для большинства офисных сидельцев главная задача – прийти на работу. Они приходят в офис и действуют по обстановке. Если же их спросить о плане на день, то там будет, скорее всего, не больше двух пунктов, один из которых – обед. (Как там было в «Орешках»[8]? – «Какой урок тебе большего всего нравится?» – «Перемена».) Может, найдется еще пара событий в «нерабочей» повестке. Все нерасписанное на что-то да потратится, но если вы снова подойдете к такому человеку с вопросами в конце дня, или лучше в конце недели, – он не сможет ответить, куда это время ушло.

Точно, как человек, который не может сказать, куда потратил деньги, обречен на вечную бедность, всякий, кто не может вспомнить, на что потратил время, навсегда обречен быть неэффективным. И зачастую – бедным.

В идеале нужно расписывать каждый свой день по получасам, от начала до конца.

Если вы, как и я, заранее планируете работу, тогда важно оценивать, сколько минут или часов она займет, и работать по часам, заканчивая к намеченному сроку. Любая работа выполняется быстрее и эффективнее, если заранее определить, сколько займет ее выполнение, и назначить время завершения. К тому же так минимизируется и незапланированная деятельность.

Техника № 9. Польза от «обрезков»