30 привычек за 30 дней. План-капкан по наведению полного порядка в жизни

Во-вторых, вы проще отвлекаетесь. Человек вероятнее заскучает, когда работает без четкого расписания либо четкого представления о том, в какое время он должен трудиться, а в какое – отдыхать. Из-за этого он охотнее отвлекается на социальные сети, почту и так далее.

В-третьих, вас проще выбить из колеи. Когда работаешь без расписания или списка дел, расслабляешься. И, как следствие, уже не так усердно гоняешь коллег, друзей и родственников (в случае, если работаешь дома) прочь из кабинета или комнаты.

В-четвертых, вам сложнее настроиться на работу. В первый, двенадцатый и шестнадцатый дни я уже рассказывал о том, как сложно мозгу настроиться на работу, стоит его отвлечь. Когда бы вы ни отвлекались, это выбивает вас из колеи. Чтобы войти в нее вновь, понадобится не меньше двадцати минут. И чем сложнее задача, тем дольше на нее придется настраиваться.

В-пятых, вы никак не входите во вкус. То есть в то, что называют «состоянием потока». Это когда вы целиком погружены в выполняемую задачу. В состоянии потока вы действуете значительно изобретательнее и плодотворнее. Кроме того, вы значительно быстрее соображаете.

В-шестых, вы не ощущаете власти над собственным временем. Вы вечно отвлекаетесь – и весь рабочий день тратите на что-то извне. На социальные сети. Только и делаете, что болтаете по телефону с друзьями или родными. Все свое внимание уделяете коллегам, которым лишь бы перекинуться парой слов. В итоге вы теряете власть над собственным расписанием.

В-седьмых, вы сильнее устаете. Мозгу удобнее, когда все упорядочено. Он предпочитает, когда все на своем месте. Если вы работаете в беспорядке, то не можете расслабиться, поскольку вам кажется, будто работа все не кончается. Постоянное ощущение незаконченности вызывает ощущение вины и тревоги.

Другими словами, чем больше бардака, тем больше напряжения.

Если обычно рабочий день вы проводите в беспорядке, перечисленные семь последствий наверняка станут отличным поводом изменить подход к труду. Вот семь приемов, которые позволят вам упорядочить свой день и благодаря этому стать работоспособнее.

Какие предпринять шаги

1. Составляйте простые, нацеленные на результат списки дел. В третьей главе мы обсуждали, как это сделать. Важнее всего соблюдать два условия. Во-первых, нельзя включать в список более пяти положений (чем он короче, тем лучше). Во-вторых, не стоит включать задачи, которые никак не соотносятся с вашими целями.

При этом составлять список дел лучше заранее – то есть вечером. Не утром, когда уже нужно приступать к работе. Все значительно реже идет наперекосяк, если заранее знать, что тебя ждет.

2. Организуйте работу и отдых в соответствии с «методом помидора» или иным удобным вам распорядком. Ни в коем случае не забывайте прерываться – даже если совсем увлечетесь. Приучиться к порядку и собранности значительно важнее.

Если вы работаете в компании, распечатайте расписание и разместите его так, чтобы остальные видели. Тогда стоит коллеге заглянуть поболтать, как вы тут же кивнете в сторону расписания и попросите не отвлекать.

Держите расписание поблизости и в том случае, если вы работаете из дома или привыкли сидеть за ноутбуком в кафе. Тогда рядом будет постоянное напоминание о том, когда следует работать, а когда – отдыхать.

3. Выделяйте определенное время на чужие просьбы. Люди будут вам мешать – особенно поначалу, когда вы только вырабатываете новую привычку. Вам еще только предстоит донести до окружающих, что вы доступны лишь в определенное время (вот и доносите).

Выделяйте после обеда полчаса, в течение которых вы наконец займетесь тем, о чем вас в первую половину дня просил то один, то другой сотрудник. Достаточно выделить на чужие просьбы полчаса – и вот вам уже необязательно постоянно прерываться в течение дня.

Указанные полчаса следует выделять к концу рабочего дня, когда вы уже начинаете уставать. И любому, кто попробует прервать вас раньше, достаточно будет сказать: мол, я разбираюсь с указанными делами строго в такое-то время.

4. Работу и отдых намечайте на самое плодотворное время.

Чем больше у вас сил, тем больше вы успеваете. Не идите против своей природы. Если вы работоспособнее всего с семи утра и до полудня, составляйте расписание таким образом, чтобы самое важное выпадало на эти часы. Все самое непростое оставляйте на утро, а привычное, не требующее специальных сил, – на день. Если вы продуктивнее всего с часу дня до шести вечера, составляйте расписание работы и отдыха с учетом этого.

5. Отслеживайте, на что уходит время. Если вы не упорядочиваете свою деятельность, то сами не замечаете, как кучу времени тратите впустую. Если вы начнете отслеживать, на что уходит время, значительно проще будет понять, в какую сторону меняться.

Итоги наблюдений наверняка вас удивят. Вы, к примеру, можете обнаружить, что проводите значительно больше, чем кажется, времени в соцсетях. Либо что ежедневно теряете по два часа из-за того, что вас прерывают коллеги.