50 Золотых Правил Управления Проектами

Проектный Менеджер делает это путем переваривания всей детальной информации и раскрыванием только релевантных частей. Он делает это каждую неделю, обновляя инструменты и формы, используемые для пилотирования проекта. Но он делится с проектной командой только “краткой версией” этого детального списка задач, фокусируясь на задачах последней недели и следующих двух неделях, для каждого человека. “Ключевые вехи” также представляются каждую неделю, и команда может видеть свое положение внутри “большой схемы проекта”.

Пример проекта из реальной жизни: В международной рекламной компании были обнаружены интересные факты при взгляде на два идентичных проекта, выполненных различными Проектными Менеджерами в различных регионах. В том время как Люк – Европейский Проектный Менеджер – был обвинен за излишнюю детализацию, Бекки – Американская коллега – получила похвалу за свой легкий подход. По окончании, Американский проект попал в неприятности и имел нерешенные проблемы, тогда как Европейский проект был завершен без критических проблем. Различие было в том, что Люк не полагался на случай и погружался на тот уровень детализации, где чувствовал, что ничего важного не пропустил. А Бекки слишком сильно полагалась на членов своей проектной команды и не видела, что некоторые из них не были вовлечены в работу и были недостаточно проактивными для предотвращения ключевых проблем.

ПРАВИЛО #11 – СДЕЛАЙ ПРОВЕРКУ ОСНОВ В ПЕРВЫЙ ЖЕ ДЕНЬ

Итак, тебя назначили Проектным Менеджером и дали зеленый свет. С этого момента успех или неудача этого проекта – это ответственность Проектного Менеджера и его команды. Что будет дальше – зависит от тебя. Либо ты принимаешь проект, его содержание и требования как есть, либо используешь здравый смысл и выполняешь проверку базовых основ перед началом работы. Мы сильно рекомендуем последнее. Почему?