7 правил ведения сложных разговоров с коллегами и начальством

Мне пришлось отчитывать сотрудника, которого нанял мой предшественник. На бумаге он обладал всеми необходимыми для работы навыками. Но на деле с трудом справлялся со своими обязанностями, хотя ничего сложного от него не требовалось. Ситуация ухудшалась с каждым днем. И я понял, что пора мне поговорить с ним. Наш разговор начался так: «Ваше участие в собрании на прошлой неделе вызвало у меня тревогу. Вопросы, которые вы предложили обсудить, никак нельзя назвать актуальными, и вы почти все время молчали, хотя именно вы созвали собрание. Вы ведь понимаете, почему я встревожен?» Он ответил: «Не понимаю. Вы сказали, чтобы я дал высказаться экспертам по данным вопросам, я так и сделал». Тогда я сказал: «Да, я действительно так сказал, чтобы у них была возможность поделиться своим мнением. Но после того как они высказались, я надеялся услышать и ваш комментарий. Ваш бывший начальник сказал мне, что вы не умолкаете на собраниях. Вы плохо подготовились? Поэтому вы решили не комментировать? Вы не получили вовремя еженедельный отчет? Может, вы хотели бы обсудить со мной какие-либо проблемы, трудности?»

Он задумался и сказал: «Я чувствую себя секретарем. Я только и делаю, что организовываю собрания и рассылаю итоги обсуждения». На это я ответил: «Наш отдел не смог бы функционировать без ваших организаторских навыков. Разве мой предшественник не объяснил вам ваши обязанности, прежде чем взять вас на эту должность? При условии, что вы повысите качество своей работы и выполните все свои задачи, чем бы еще вы хотели заниматься?»

С этого разговора прошло шесть месяцев. У нас было еще несколько встреч, и в итоге мы пришли к выводу, что ему больше подходит другая должность в компании. Если бы я решил, что мне просто досталась чужая проблема, рано или поздно я бы уволил его. Из любопытства я стал задавать вопросы, которые позволили нам прийти к общему решению. И насколько я знаю, он добился значительных успехов на новом месте.

Аноним

Слишком часто, отчитывая сотрудников, мы заранее принимаем решение – «пора избавляться от него». Этот пример показывает, что возможен намного более благоприятный результат (для всех сторон), если вам действительно интересно разобраться в поведении человека. Любопытство принесет вам пользу, особенно когда вырастет круг ваших обязанностей и количество ваших подчиненных.

Выбрать оптимальное начало для сложного разговора – непростая задача для многих, поэтому стоит подробнее обсудить эту тему. От начала разговора зависит его конец, поэтому важно уделить этому внимание. И здесь любопытство – большой плюс. Кстати, не рекомендую начинать обсуждение сложных рабочих вопросов со слов «Мы можем поговорить?», услышав этот вопрос, ваш собеседник сразу включит защитную реакцию. В его голове совершенно точно появятся такие мысли: «О нет, что я натворил?» или «Ну что опять?» И он будет думать только о том, как бы защитить себя, и вряд ли услышит вас.