Исполнительная надпись совершается, если:
1) представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или другой ответственности должника перед взыскателем;
2) со дня возникновения права на иск прошло не более 3 лет, а в отношениях между предприятиями, учреждениями и организациями – не более 1 года (ст. 91 Основ законодательства о нотариате).
В совершении исполнительной надписи нотариус может отказать в случаях, если:
1) заявленное требование не соответствует виду задолженности, по которому допускается взыскание посредством совершения исполнительной надписи;
2) не были представлены все необходимые документы, либо представленные документы были неправильно оформлены, а следовательно, они не могут подтверждать бесспорность данной задолженности;
3) истек срок исковой давности, который был установлен законодательством РФ.
В течение 20 дней должник должен быть извещен о принятом решении. Такой же срок дается ему для согласия или несогласия с условиями соответствующего требования.
Исполнительная надпись совершается только на подлинных документах, которые бесспорно подтверждают соответствующую задолженность.
Заинтересованное лицо предоставляет нотариусу заявление и все необходимые документы. Эти документы должны быть подлинными и являться основанием для совершения исполнительной надписи. По каждому виду отношений требуются различные документы.
Исполнительная надпись излагается на подлинном долговом документе, отдельно от него не совершается. Если изложение исполнительной надписи на долговом документе не представляется возможным, то допускается прикрепление этой исполнительной надписи к долговому документу.
Рассматриваемая надпись оформляется в виде штампа установленного образца.
Содержание исполнительной надписи:
1) фамилия, инициалы и должность нотариуса;
2) наименование и адрес взыскателя;
3) наименование и адрес должника;
4) определенный срок, произведения взыскания;
5) обозначение сумм, которые подлежат взысканию, либо предметов, которые подлежат истребованию, в том числе пени, процентов, если такие полагаются;
6) обозначение госпошлины или нотариального тарифа;
7) дата произведения надписи;
8) номер регистрации данной исполнительной надписи в реестре;
9) подпись нотариуса, которым была совершена соответствующая исполнительная надпись, а также его гербовая печать.
51. Обеспечение доказательств, требующихся для ведения дел в органах других государств
Обеспечение доказательств осуществляется нотариусом в соответствии со ст. 102, 103, 108 Основ законодательства о нотариате. Оно производится на основании письменного заявления лица, которое обратилось за совершением данного нотариального действия.
Часть 1 ст. 102 Основ законодательства о нотариате говорит о том, что с заявлением об обеспечении доказательств к нотариусу могут обращаться заинтересованные лица, т. е. истцы или ответчики.
Цель обеспечения нотариусом доказательств
– это оказание помощи по закреплению доказательств, которые могут служить главными данными при вынесении требований либо возражений сторон в предстоящем рассмотрении дела в соответствующем органе заинтересованным лицам.В заявлении об обеспечении доказательств должны содержаться:
1) доказательства, которые подлежат обеспечению;
2) обстоятельства, которые должны подтверждаться указанными доказательствами;
3) основания, по которым требуется обеспечение доказательств.
Нотариус при решении вопроса о необходимости обеспечения доказательств выясняет, насколько реальна опасность затруднения либо невозможности получения доказательств в будущем.
При удовлетворении требований заявителя нотариус назначает время и место производства по данному требованию и ставит об этом в известность заинтересованных лиц. Их неявка не является препятствием для осуществления соответствующих нотариальных действий.
Нотариус имеет право на допрос свидетелей, который производится в соответствии с нормами ГПК РФ.
О допросе свидетеля нотариусом составляется протокол. В нем должны содержаться:
1) дата и место допроса данного свидетеля;
2) Ф.И.О. нотариуса, который производил допрос, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, нотариальный округ, в который входит нотариус, или наименование государственной нотариальной конторы;
3) необходимые сведения о свидетеле;
4) необходимые сведения о лицах, которые участвовали в допросе;
5) предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний либо отказ от дачи показаний;
6) содержание показаний свидетеля. Протокол подписывается свидетелем, другими
лицами, которые принимали участие в допросе, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.