Еще до вылета самолета-заправщика указывается район и рассчитывается рубеж дозаправки. Затем выполняются расчеты по попутной или встречной дозаправке. Это уже прерогатива штурманов. При выполнении дозаправки старшим является командир экипажа заправляемого самолета. После выхода в заданную зону с помощью РСБН-7С осуществляется вывод заправляемого самолета на самолет-заправщик. После визуального его обнаружения и установления радиоконтакта экипаж Ту-95МС выполняет сближение, занимая строй «правый пеленг» с принижением 50 м, интервалом и дистанцией по 100 м. В это время экипаж Тл-78 выпускает конус. Затем заправляемый самолет занимает строй «кильватер» с принижением 50 м на той же дистанции 100 м, а затем осуществляет сближение до 10 м. Далее выполняется набор высоты и сближение по линии прямого шланга. За 0,5 м до конуса командир Ту-95МС легким движением штурвала «на себя» поднимает носовую часть самолета и нажимает кнопку «Выстрел» для осуществления сцепки штанги дозаправки своего самолета с конусом, после чего дает в эфир «Контакт!». В самолетах в этот момент загораются табло «Сцепка». Более современные самолеты уже не имеют кнопки «Выстрел».
Максимальное отклонение вниз при выполнении дозаправки составляет 3,5 м, что соответствует проекции верхнего обреза конуса на створки отсека шасси Ил-78. Отклонение вверх более чем на 1 м опасно, т.к. может произойти самовыключение второго двигателя Ту-95МС. Максимальное отклонение влево – до проекции левого края конуса на внутренний обвод двигателя №2 самолета Ил-78, а вправо – до проекции правого края конуса на правый край фюзеляжа заправщика. По дальности пилотирование осуществляется в пределах горения зеленых ламп сигнализации длины выпущенного шланга, полет в зоне горения желтого цвета – небезопасен.
Сохранение места в строю по курсу осуществляется выдерживанием визирной линии «верхний обрез конуса – нижний импульсный огонь на центральной створке грузолюка» Ил-78.
После приема необходимого количества топлива командир заправляемого самолета подает команду «Иду на расцеп!», благодарит экипаж заправщика за работу, приветственно качает крыльями и отходит от Ил-78 сначала по дальности, а затем – по боковому отклонению и высоте. После прекращения дозаправки сближение с Ил-78 небезопасно, т.к. это может вызвать колебание заправочного шланга по типу «хлыст».
Заправка выполняется на скоростях 450-520 км/ч и высотах 4-7 км вне облаков и длится 15-20 мин, что соответствует 100-150 км полета.
В теории и учебном фильме казалось все очень просто, а описание самой процедуры дозаправки займет всего несколько переложений. Но что испытывают экипажи при этом в полете, знают только они: нервно-эмоциональные показатели зашкаливают! Да и в весе они тоже теряют, как и во времена дозаправки по схемы «крыло-крыло». Хорошо хоть, что в данном случае конус видишь перед собой, а не так как на Ту-16.
В первые годы после распада СССР, когда выяснилось, что в Украине Ил-78 заправлять практически некого и нечем, было принято решение о переконвертации самолетов в транспортные версии. По воспоминаниям ветеранов, все произошло довольно быстро: «…со всех самолетов сняли фюзеляжные топливные баки, и они стояли за капонирами, все время вплоть до 1992 г. Баки ставились на специальный ложемент и крепились штатными швартовочными цепями к полу. Сверху к ним подходил трубопровод и жгуты питания насосов и датчиков уровня топлива. Все это очень быстро отстыковывалось, на топливопровод ставилась заглушка. И с помощью тельферов бочки вместе с ложементом выгружались из самолета».
Вскоре Ил-78 нашлась работа: в 1993 г. они начали возить топливо по т.н. «коммерческой линии». По воспоминаниям участников тех событий, дело выглядело следующим образом:
«Ребята неплохо летали и зарабатывали для тех времен большие деньги, а нас, «старлеев», и всех кто не удел, насильно посадили на курсы для получения пилотских… Мы, конечно, завидовали всем белой завистью и, скрипя зубами, учили английский и все стальное.
Организовали переучивание прямо в полку, преподаватели жили в «общаге», а учились мы или в клубе или в штабе уже несуществующей дивизии.
Самолеты нашего полка с 1993 г. (или 1994) г. были сданы в аренду (или лизинг, или, Бог его знает, куда и на каких условиях)… Летали много и часто, по всему миру, вспомнить страшно: кинули, как слепых котят, по МВЛ, иногда подсаживались пилоты или штурманы с УТЦ или Департамента для заработка, но, в основном, познавали на практике все сами.»