Безжалостный тайм-менеджмент: 5-дневная программа повышения личной эффективности

Этим летом я 2 месяца жил без связи с информационным пространством, даже без звонков и так спокойно не жил до этого.

Знаю, что для большинства людей это слишком экстремально, поэтому рекомендую как минимум заблокировать приложения которые выбрасывают на ветер ваше время. Для этого скачайте специальные приложения для блокировки, я пользуюсь "AppBlock".

Выделите пол часа свободного времени посидеть в СоцСетях, к примеру с утра, в остальное время не пользуйся ни минуты.

Также организуйте себе штрафы, велика возможность что пройдёт пару часов и вы передумаете, отключите блокировку.

Договоритесь с человеком, который вызывает уважение – о том что не будете пользоваться СоцСетями к примеру 2 дня и договоритесь что если проиграете – человек получит сумму денег (выберите мотивирующую сумму)

Сила слова

Выполняйте план на день ни смотря на эмоции и даже смену приоритетов. Если составлен план на день, красиво распланированный, но на половине выполнения плана вы отказываетесь от него – пользы мало.

Помимо того что вы не продвигаетесь вперёд из-за импульсивности поступков вы опускаете силу воли на самую низкую планку.

Когда завтра у вас даже что-то поменяется, выполните план полностью, вы почувствуете физическую усталость, но эмоциональный подъём.

Собираем рюкзак

Нет, мы не отправляемся в поход, очень часто текучка, мелкие задачи забирают целый день и оставляют вас на месте.

Сама по себе она не станет занимать меньшее количество времени, только вы можете укомплектовать её в своём распорядке.

Все отдельные, мелкие задачи соберите в один временной блок под названием "текучка".

Задача на завтра для новичков – выполнить все задачи за 3 часа. Задача для продвинутых – выполнить все задачи за 2 часа. И задача для прожжённых монстров – выполнить все задачи из временного блока за 1 час.

Домашние задания на завтра:

Новички

Начинаем 2 новых проекта

Продвинутые

Прочитать 10 книг, уделяя каждой по 1 минуте.

Выполнить план, даже если придётся не спать.

Собрать все мелкие дела в один блок времени.

Монстры

На 2 дня отказаться от хронофагов.

Договориться с человеком, вызывающим уважение на штраф в случае невыполнении.

День №3

Метод метронома

Этот метод повышения личной эффективности поможет нам сохранить темп выполнения задачи, подойдёт для монотонных дел.

Метроном предназначен для правильного темпа в музыке, но чтобы сохранить темп в выполнении задач также подойдёт.

Если вам нужно выполнить 50 упражнений или написать 20 электронных писем – запускайте метроном и каждый удар это выполнение действия.

Правильное восстановление сил

Давайте себе передохнуть, ни в коем случае не доводите себя до перегрузки.

Метод, помогающий фокусироваться – 50 минут работа, 10 минут мы отдыхаем, в эти свободные 10 минут читайте полезную литературу, делайте упражнения или пообщайтесь с близкими людьми, таким образом даже во время отдыха движение вперёд сохраняется.

Самый продуктивный отдых – это переключение между задачами

Отдыхайте 2 дня в неделю, особенно если вы работаете на дому, это поможет перезагрузиться и проработать другие сферы жизни.

Эффективный вариант отдыха в эти свободные дни – активный отдых, нестандартный для вас и интенсивное чтение, просмотр обучающих курсов, что не удаётся в рабочие будни. Вы за выходные легко успеете прочитать завалы книг, поездить на велосипеде (или заняться другим активным отдыхом) и продумать планы.

Много шагов одновременно

Делайте сразу много шагов, ежедневно улучшайтесь в нескольких сферах жизни. За день улучшайте сразу пять проектов.

Имеется популярное заблуждение, что нужно каждый день делать 1 важное дело. Но помимо него у вас ещё вагон времени в запасе, зачем экономить силы и откладывать задачи которые выполняются за день, сколько максимально задач вы выполняли?

Новый бизнес, написание книги, полёт с парашютом выполняются максимально быстро, не ставьте себе ограничений.

Американские горки в течение дня

В течение дня ваш уровень энергии разный. В начале дня у вас максимальный запас энергии, можно концентрироваться на сложных задачах.

Но в течение дня также не идёт ровной траекторией по убывающей. Чаще всего у каждого человека каждый день выглядит как американские горки (как на фото рядом).

Возьмите лист бумаги и нарисуйте похожий график, со своим индивидуальным циклом энергии в течение дня.

Лично у меня максимальный период эффективности проходит с 8-14 и с 17-21, вечером закрываю самые тяжёлые задачи которые медленно, но верно реализовывал в течение дня.

В итоге у вас получился график, но появляется вопрос: что делать в период когда энергия находится на минимальном уровне и на максимальном?

● В периоды подъёма энергии заранее планируйте слонов.

● В периоды спада энергии можете заранее запланировать один из двух методов: