Безжалостный тайм-менеджмент: 5-дневная программа повышения личной эффективности

Добиться идеального дня за 1 год, возможно раньше.

День №5

Подстрахуй своё расписание дня

Распланировали дела на завтра? Отлично, но частая ошибка является отсутствие временных резервов. Обязательно ставьте в своё расписание резервные блоки.

В течение дня всегда может пойти что-то не так, не бывает идеальных условий и из-за этого ваш план на день не должен полностью рухнуть.

Выделяйте каждый день по 3 часа времени на чрезвычайные ситуации. В это время не нужно отдыхать, также работайте, но если вы срочно где-то понадобитесь – будет не так тяжело отказаться от своего упрямства и сделать полезное дело.

Заслуженный отдых

Планируйте отдых заранее. На послезавтра стоит запланировать отдых, если вы не планируете отдых – вы не отдыхаете, этот день забирают маленькие задачи из повседневной жизни.

Задача для новичков: на послезавтра запланировать отдых, чем вы будете заниматься. Задача для продвинутых: запланировать полностью день, что вы будете читать, когда посмотрите в течение дня обучающий вебинар. Задача для монстров: на послезавтра запланировать прочтение 20 книг и необычный способ отдыха.

Если вы обычно находитесь дома, поездите на велосипеде, если обычно ездите на велосипеде, отдохните дома, у каждого будет индивидуальный способ

Домашние задания на завтра:

Новички

Составить расписание дня с резервами времени. .

Запланировать отдых заранее

Продвинутые

Запланировать полностью день

Монстры

Отдохнуть необычным образом

Прочитать 20 книг

Посмотреть вебинар по своей проффессии

День №6 (БОНУС)

Вот мы и подходим к концу пути, но на этом останавливаться нельзя. Просмотрите свой список дел и запишите туда 50 дел на месяц.

Если не можете вспомнить – придумайте новые цели для достижения.

Не упускаем свою жизнь

Напишите 90 лет жизни в неделях (рядом приложена фотография примера). На самом деле жизнь проходит очень быстро, пока вы читали эту книгу вы прожили ещё весомую часть жизни, почти неделю.

Закрасьте сколько недель вы уже прожили, закрасьте сколько недель вы уже проспали и проспите в дальнейшем. Остаётся небольшая часть клеток, которыми вы ещё успеете воспользоваться.

В конце каждой недели подводите итог, если неделя была плодотворная и продуктивная во всех сферах жизни, ставьте стрелочку вверх, очень буду рад если большинство клеточек у вас будет рост. Если неделя была такая же, как и раньше, ставьте знак, ровно, это худший показатель активности, вы не поднялись, чтобы узнать новые горизонты и не упали, чтобы выучить уроки. Если неделя была негативной и провальной – ставите клеточку вниз, заберите с такой недели все уроки и идите дальше.

Развитие чувства времени

Обязательное умение которое развивается, это чувство времени. Чтобы успевать на встречи и закрывать задачи одну за другой вы должны правильно оценивать количество времени.

Это долгий процесс, чтобы его ускорить и сразу получить результат, переведите часы на 10 минут вперёд, это даст сильный эффект вашей эффективности, хоть окружающие и не поймут.

Часто вы даже будете забывать про свою новинку в часах и не понимать опоздали ли вы или рано пришли. Но это даёт преимущество перед остальными людьми в виде мысленной подготовки и спокойствии.

Временные рамки

Ограничивайте каждую задачу из своего списка по времени. Если мы будем подробно расписывать предстоящий день, но у каждой задачи не будет прописаны начало и конец – за день ничего не успеется.

Записывайте даже к самым мелким и текучим делам (к ним в первую очередь) временные рамки. Часто можно даже успеть больше, если рамки наоборот сузить. Когда вам нужно выполнить большое количество задач за маленький временной блок – эффективнее его сузить ещё больше, звучит волшебно, но самое главное работоспособно.

Если вы успеваете выполнить работу ни за 6 часов, а за 5, у вас есть 1 час свободный и делать вы можете с ним что угодно. Если вы выполняете свою работу быстрее – быстрее сможете вернуться к отдыху и более приятным делам.

Ориентация на результат

Ориентируйте каждую задачу на результат. План на день составляется с вечера и часто бывает так, что утром мы смотрим на этот план и ничего не понимаем.

Если вы напишите: "Начальник звонок", это не даст никакого эффекта кроме смятения и недопонимания. Если же вы напишите: "Позвонил в 12:15 начальнику по поводу заработной платы", то успешно выполните задачу.

Экономим будущее время

Лучшее что можно сделать в свободные блоки времени, это развивать навыки экономящие время в будущем. Если вы научитесь скорочтению (чему уже научились благодаря этой книге), слепой печати на клавиатуре, управлению временем – вы сэкономите тысячи минут в году, которые сможете потратить по своему желанию.

Заключение