Бизнес-планирование и анализ инвестиционных проектов на компьютере

Поле Файл можно заполнить с клавиатуры, но удобнее это делать с помощью кнопки Пролистать. При нажатии этой кнопки на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows-приложений нужно указать путь к файлу и его имя. Файлы проектов в программе Project Expert имеют расширение *.рех. По умолчанию программа предлагает сохранить файл проекта в папке Projects, которая находится в каталоге программы.

Если установить флажок Сжатый, то файл проекта будет автоматически сохранен в заархивированном виде. Эта возможность позволяет экономить дисковое пространство компьютера, что особенно актуально при работе с большим количеством масштабных проектов.

Возможности программы предусматривают создание новых проектов на основании созданных ранее шаблонов. В данном случае шаблон – это набор показателей, параметров, разделов и иных элементов бизнес-плана (в том числе – исходных данных), сохраненный в отдельном файле (файлы шаблонов имеют расширение *.pet). Создание бизнес-планов на основе шаблонов, помимо прочих очевидных удобств, позволяет еще и сэкономить значительное количество рабочего времени.

В программе изначально заложено несколько готовых шаблонов, к которым вы можете добавить собственные шаблоны.

Чтобы создать проект на основе шаблона, откройте в окне Новый проект вкладку Шаблоны (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Создание проекта на основе шаблона

В данном окне осуществляется выбор шаблона. Вы можете выбрать шаблон из имеющегося списка, либо указав полный путь к нему.

В первом случае установите переключатель, расположенный внизу окна, в положение Из списка, затем в расположенном выше поле Доступные шаблоны щелчком мыши укажите требуемый шаблон и нажмите кнопку ОК.

Во втором случае нужно установить переключатель в положение Другой, нажать кнопку Пролистать и в открывшемся окне Открыть шаблон по обычным правилам Windows-приложений указать путь к файлу шаблона. После этого на вкладке Шаблоны нажмите кнопку ОК.

В каталоге программы для хранения файлов шаблонов предназначена папка Template.

После ввода всех необходимых данных нажмите в окне Новый проект кнопку ОК. В результате на экране откроется карточка проекта (рис. 4.5), в которой, собственно, и осуществляется формирование бизнес-плана.

При открытой карточке проекта вы можете сохранить файл проекта под другим именем или отправить этот файл по электронной почте – для этого используйте соответствующие команды меню Проект.

В нижеследующих разделах мы последовательно рассмотрим порядок формирования проектов в карточке проекта.

5.4. Итак, начинаем

Начинать работу с карточкой проекта рекомендуется с раздела Проект (рис. 4.5), в котором осуществляется ввод основных данных о проекте.

Рис. 4.5. Карточка проекта, раздел Проект

Данный раздел включает в себя несколько подразделов, доступ к которым осуществляется с помощью соответствующих кнопок. Этими подразделами являются:

● Заголовок;

● Список продуктов;

● Текстовое описание;

● Отображение данных;

● Настройка расчета;

● Защита проекта.

Каждый подраздел предназначен для ввода той или иной информации. Например, в подразделе Список продуктов формируется перечень товаров (услуг) проекта, в подразделе Текстовое описание пишется собственно текст бизнес-плана, и т.д. Кстати, аналогичную структуру имеют и все другие разделы карточки проекта.

5.4.1. Заголовок проекта и общие данные

Содержимое подраздела Заголовок показано на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Подраздел Заголовок

Как видно на рисунке, многие параметры данного раздела нам уже знакомы – они присутствуют также в окне Новый проект (см. рис. 4.4), и их описание приведено выше. В окне Заголовок проекта их всегда можно просмотреть или отредактировать.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному проекту (например, некоторые дополнительные характеристики проекта, и т.п.). Значение данного поля носит справочный характер, и в отчетных формах, а также в печатной форме документа, не фигурирует.

Примечание. Содержимое текстовых полей Название, Вариант и Автор печатаются на титульном листе бизнес-плана, а также используются в качестве колонтитулов.

Введенные в данном подразделе данных будут сохранены после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

5.4.2. Формирование списка товаров, работ, услуг

Выпуск товаров, выполнение работ или оказание услуг является стержневым содержанием проекта, поэтому рекомендуется начинать работу по составлению бизнес-плана именно с формирования перечня товаров (работ, услуг).