Если вы хотите вести легальный бизнес, то необходимо отчитываться в контролирующие органы. В данном случае это Налоговая инспекция, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Для каждой этой организации свои типы отчетов и свои формы отчетности. Очень важно понимать, что если вы эту форму отчетности не наладите, то у вас будут постоянные штрафы. Большинство предпринимателей берут в свой штат бухгалтера, который занимается этой отчетностью. Некоторые выполняют эту отчетность самостоятельно. Я выполняю эту отчетность самостоятельно. Я расписал себе по срокам, когда нужно, какую декларацию (отчет) сдать. Ничего сложного нет. Нужно просто один раз разобраться. И сделать.
Очень часто возникает такой вопрос: «Платить ли авансовые платежи?».
Вы только открыли бизнес, у вас еще нет никаких доходов, а сотрудники Налоговой инспекции дружелюбно предлагают вам заплатить авансовые платежи (заплатить налоги наперед). Вам задают вопрос: «Какой у вас будет предположительный доход?» Вы говорите: «Я планирую получать 10 000 руб. в месяц». «Хорошо! 5000 руб. за квартал заплатите авансовый платеж». Вы имеете право заплатить минимальные авансовые платежи. Это ваш выбор. Вы можете заплатить авансовые платежи в один рубль. Это будет законно. Вы можете на самом деле и 10 000 руб. заплатить наперед, и 20 000 руб. Это ваш выбор.
Как правило, если вы только открылись, то деньги направляете на развитие бизнеса, на закупку оборудования, на привлечение клиентов (рекламу) и т. д. Вам есть куда деньги потратить. Поэтому я рекомендую авансовые платежи платить минимально.
Вам нужно будет завести тетрадь доходов, квитанции строгой отчетности (если вы работаете с наличкой) или выбрать банк, где вы будет вести расчеты. Если вы открыли бизнес как предприниматель, то можете банковский счет не открывать. Если у вас расчет за наличные, то вы можете клиентам выдавать бланк отчетности (где прописано: ваши реквизиты, какую вы оказали услугу, цену). И это будет документом, подтверждающим, что вы услугу оказали и получили за это деньги. Вы ее в тетради доходов записали. Все. Вся ваша отчетность. Ничего лишнего.
Есть виды бизнеса, где можно обойтись без контрольно-кассовых машин (ККМ) т. е. без кассы. Нужно просто посмотреть, какие виды бизнеса можно без ККМ вести. Я в своем бизнесе работаю «по безналу». Выставляю счет на оплату моих услуг. Мне приходят деньги на расчетный счет предприятия, и я ими распоряжаюсь дальше.
В бизнесе эти нюансы нужно учитывать.
Регистрация бизнеса занимает от 5 до 7 дней. На выходе вы получаете документы. Вас ставят на учет. Вы получаете персональный номер (ИНН, ОГРН, ОГРНИП) вашего предприятия, который вы будете везде во всех документах указывать.
Вам необходимо сделать печать вашего предприятия (если вы ООО). Предприниматель может работать без печати. Он просто ставит подпись и пишет БП (без печати) во всех документах. Многие предприниматели используют печать, защищаясь от подделок и мошенников. Потому что вашу подпись могут подделать. Преступники пользуются этим. Они делают липовые счета, липовые фактуры, липовые договора.
Запуск бизнеса
Что значит запускаем бизнес?
Мы должны подобрать ключевых сотрудников. Понять сначала для себя и потом прописать в должностных инструкциях, что они будут делать.
Провести собеседование.
Объяснить им их функционал (чем они будут заниматься).
Договориться с ними: какая у них будет зарплата, как вы с ними оформите договора (срочные или бессрочные).
Это очень важный нюанс. Если вы взяли человека на работу, заключили с ним договор, то вы стали работодателем. Вы начинаете нести ответственность за своих работников. Он идет на работу или с работы, а вы в течение этого часа (до работы и после) несете ответственность за его жизнь. Он сломал ногу или попал под машину, вы как работодатель, будете платить ему больничный. Если вы платите зарплату, то вы должны платить налоги и отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования (и всё с фонда оплаты труда). Если вы не платите зарплату людям, вас, как работодателя, могут дисквалифицировать. Против вас могут возбудить административное дело, уголовное дело. Эти вопросы нужно прорабатывать и четко понимать, что если вы берете людей на работу, вы берете еще и ответственность за них.
Этот нюанс очень важен. Я вас не запугиваю. Я просто объясняю, что, когда мы строим бизнес, есть правила, и государство регулирует эти правила. Мы должны понимать, что мы возлагаем на себя, кроме получения потенциальных доходов, еще и дополнительные потенциальные риски.
После того, как мы подобрали ключевых работников, мы подбираем помещение, выбираем оборудование (которое нам нужно для бизнеса). Оборудование можно арендовать, купить, использовать лизинг или использовать собственное оборудование.
Пример.