Богатей! Ты – сможешь! 5 шагов на пути к богатству

Стоит ли бояться проверок бизнеса?

Плановые и внеплановые проверки. Периодичность проверок. Типовые причины внеплановых проверок.

Часто пугают предпринимателей: «всех трясут проверками, мучают разными инстанциями». На самом деле есть такая доля риска. Существует порядка 58 организаций, которые имеют право проверять малый бизнес. 58 контролирующих инстанций. На самом деле не все эти 58 организаций будут вас контролировать. Все зависит от модели и специфики вашего бизнеса.

Если вы занимаетесь лесом, то вы попадаете под лесоохранные организации и лицензирование. Если ваш бизнес никак не связан с лесом, то природоохранные специалисты не будут вас контролировать.

Все предприятия контролируются налоговыми инспекциями, потому что налоги платят все.

Проверки бывают плановые и внеплановые.

Если вы открыли свой бизнес, то по закону о поддержке малого бизнеса вас вообще в течение трех лет никто не имеет права проверять. Если вы не нарушили закон.

Есть типовые причины, почему вас могут внепланово проверить.

A) Вы нарушили закон.

Пример. Вы продаете спиртные напитки после 22 часов несовершеннолетним детям. Вы два закона нарушили за один раз. Вас проверят и накажут. Оштрафуют продавца и само предприятие.

Б) Если вы не заплатили вовремя или задержали заработную плату.

Вы автоматически попадаете под пресс прокуратуры и трудовой инспекции.

B) Если вы не платите налоги.

Вы автоматически попадете под внеплановые проверки. Если вы платите вовремя налоги, вовремя сдаете все отчетности, вас никто проверять не будет. Смысл вас проверять, если у вас оборот миллион рублей в год и вы платите исправно налоги? Вы слишком мелкая компания, чтобы вас проверять.

Бояться проверок не нужно.

Если у вас будет проверка, то вас должны официально уведомить о проверке (цель, период, вопрос). У вас всегда есть время на то, чтобы подготовить документы для проверки. Если у вас вся документация в норме, то проблем не будет. Приносите пакет документов (под опись), сдаете или к вам приходят на предприятие и проверяют. Ничего сложного.

Нужно понимать, что любая проверка может иметь последствия. Если у вас есть какие-то нарушения, задача проверяющих – найти эти нарушения, а ваша задача – доказать, что вы ничего не нарушили. Проверки могут быть или не быть. В зависимости от разных видов бизнеса. У меня было предприятие, которое никто не проверял вообще. Платились налоги исправно. Другое предприятие. Я задержал уплату налогов на две недели. Пришли деньги на счет, и я заплатил налог, но позже на две недели. Меня Налоговая инспекция «прессовала», потом еще штрафы платил.

Не нужно бояться проверок.

Ты просто понимаешь, что это правила игры, которые нужно выполнять. Если вы правила игры выполняете, то вам никакие проверки не страшны.

Что делать с отчетностью?

Составляем чек-листы. Как долго нужно хранить документацию?

Для того, чтобы у меня не было пропусков по датам платежей, я составляю чек-лист (лист проверок). У меня на этом листе написано, в какое время и какие налоги я должен заплатить, в какое время и какие отчеты я должен предоставить.

У меня записано, что до 15 января мне нужно предоставить сведения о численности персонала за предшествующий год, до 30 марта нужно заплатить налоги и предоставить декларацию за предыдущий год. До 15-го числа (после каждого квартала) я должен сдать декларацию в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования. Я заранее все это делаю, и претензий ко мне нет. Простое планирование работы. Да, я понимаю, что трачу время на эту отчетность, но у меня все делается своевременно (по готовым шаблонам) и я полностью свой бизнес обезопасил.

Как я веду учет?

Появились какие-то счета, фактуры, квитанции об оплате, я их складываю в папочку. Они по месяцам накапливаются. Подводятся итоги за месяц, потом за год. Расходов столько-то. Доходов по банку пришло столько-то. Доходы минус расходы, такая-то прибыль. Все оформляется и считается в течение года.

Оформляется налоговая декларация за год. Доходы минус расходы. На остаток доходов я считаю налог на доходы. Заполняю декларацию. До 30 марта нужно заплатить. Я заранее все посчитал.

Заплатил налоги и сплю спокойно. Я вообще сплю спокойно. То же самое можете делать и вы.

Как долго нужно хранить документацию?

Все финансовую документацию нужно хранить три года. Если вопрос связан с трудовым правом (трудовые договора), то нужно хранить их 50 лет. У вас есть специальная папочка, и вы ее храните 50 лет. Если фирма закрылась, вы должны передать документы в городской архив.

Стоит ли бояться криминала и услуг «криминальной крыши»?

Часто на семинарах и тренингах у начинающих предпринимателей возникает вопрос: «Стоит ли использовать услуги криминала и криминальной крыши?».