Большая энциклопедия продаж

Если на сегодняшний день вы являетесь директором, но при этом не имеете свободного времени и не обладаете свободой передвижения, то готовьтесь к определенной системной проблеме. А именно к тому, что люди не будут хотеть работать у вас.

Даже если вы будете давать им возможность зарабатывать хорошие деньги, то они все равно будут понимать, что на их трату у них никогда не будет времени.

Чтобы избежать подобной проблемы, в обязательном порядке найдите такого человека, который буквально уже завтра сможет стать директором в вашей нише, и именно на него переложите всю рутинную часть своей работы.

Почему нельзя делегировать свои обязанности секретарю или администратору?

Потому что только вы досконально знаете весь свой бизнес, и только вы разбираетесь во всех происходящих в нем процессах. Все остальные сотрудники либо разбираются только в своей узкой теме, либо вообще ни в чем не разбираются.

И если вы будете перекладывать свои обязанности на таких подчиненных, то начнете получать в несколько раз меньше.

Директор офиса – это не «ломовая лошадь», работающая без перерыва. К его основным задачам относятся: контроль; мотивация; распределение финансов.

Как директор, вы должны обязательно учить своего ассистента: • правильно размещать рекламу;

• проводить собеседования;

• обучать других сотрудников;

• проводить утренние совещания;

• контролировать;

• работать в офисе.

Когда вы полностью подготовите человека к тому, что он станет директором, то ему понадобится еще 2–3 месяца на то, чтобы «впитать» все полученные знания. И только после этого вы сможете немного отойти в сторону и заниматься своими основными задачами.

Постройте свой бизнес на обучении:

• «Я научу тебя продавать»

• «Я научу тебя, как учить продавать»

• «Я научу тебя мотивировать»

• «Я научу тебя создавать команду (коллектив)»

• «Я научу тебя достигать коллективные цели»

• «Я научу тебя управлять бизнесом»

• «Я научу тебя клонировать (копировать) бизнес»

Только после прохождения всех 7 ступеней обучения человек может стать директором, а вы, в свою очередь, сможете поставить его во главе своего филиала.

Запомните: ваш бизнес всегда будет расти и развиваться, если вы будете являться примером для зависти и подражания.

Правильное распределение дел и времени

Для максимально эффективной работы правильно распределяйте приоритеты и концентрируйте свое внимание на основных делах. Для этого разделите свой день на 4 блока: утренний, дневной, вечерний и перед сном, а дела разделите по важности на 4 типа: A, B, C, D.

• Тип А: Дела важные и срочные

Дела важные и срочные – это такие дела, у которых жестко ограничены определенные сроки внедрения, и их нужно сделать не позднее завтрашнего дня.

К важным и срочным делам относятся либо горящий проект, либо какая-то критическая ситуация.

• Тип В: Дела важные, но несрочные

Важные и несрочные дела направлены на перспективу.

Предположим, что вам нужно прочитать книгу по определенной специфике или наладить отношения с людьми. Это будет важно, но не срочно. Возможно, что вам нужно будет провести какой-нибудь анализ и спланировать цели, иначе вы не сможете развиваться и выполнять определенные задачи, поставленные перед вами. Однако подобные дела могут однозначно дождаться своего часа.

• Тип С: Дела неважные, но срочные

Дела этого типа не так важны, но их нужно срочно сделать. Например, к вам пришли внезапные покупатели, или банк прислал вам перерасчет вашего кредита. Вам нужно срочно съездить в банк и забрать бумаги. Другими словами, вы не рассчитывали на подобные дела, так как они не очень важные, но выполнить их нужно срочно.

• Тип D: Дела неважные и несрочные

Неважные и несрочные дела – это та самая рутина, которая поглощает время. К таким делам можно отнести развлечения.

Итак, важные и срочные дела лучше всего выполняйте утром, пока другие окружающие вас люди находятся на своих рабочих местах и адекватно соображают.

Важные, но несрочные дела выполняйте днем. Неважные, но срочные дела оставьте лучше на вечер. А перед сном выполните неважные и несрочные дела.

Далее распределите дела по дням.

Например, в дни перезагрузки позвольте себе развлечься. В дни заработка обслужите клиентов.

В креативный день поработайте над новым проектом. Рутиной займитесь в буферный день.

Распределив все свои дела по дням и по блокам, вы поймете, что не все так проблематично. При этом вы успеете сделать количество дел на порядок больше, нежели раньше.

Всегда распределяйте дела с точки зрения результата, на который они нацелены.