Должностные инструкции для Специалиста ООО «Рога и Копыта»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Специалиста ООО «Рога и Копыта».
1.2. Специалист подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.3. На должность Специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее одного года.
1.4. Специалист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета статистики, услуг при необходимости.
1.4.1. Специалист должен владеть коммуникативными навыками по ведению переговоров и управлению сделкой.
1.5. Специалист должен знать:
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы центра;
• основы общения с клиентами, покупателями центра;
• основы техник продажи услуг центра;
• индивидуальные особенности, характеристики и назначение услуг;
• сочетание комплексных программ услуг;
• правила и методы организации, внутренние правила центра;
• порядок оформления сделок;
• этапы и порядок ведения сделки;
• порядок оформления объявлений и виртуальных витрин;
• основы эстетики и социальной психологии;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• признаки платежеспособности государственных денежных знаков;
• установленный порядок приема и сдачи денег.
1.6. Специалист должен обладать коммуникабельностью и самоконтролем, должен быть энергичным и позитивно настроенным, должен уметь рацио нально распределять свои силы и время.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Специалист обязан:
2.1.1. Обеспечивать бесперебойную работу всех подразделений центра, от подачи информации и принятия входящих звонков до встреч, переговоров и ведения сделок. Находиться в течение всего рабочего времени на своем рабочем месте, может покидать свое рабочее место для выездных встреч.
2.1.2. Осуществлять предупредительное и вежливое обслуживание клиентов в офисе, создавать для них необходимые условия для подбора и ознакомления заинтересовавшего их товара/услуги, активно предлагать дополнительные услуги и сопутствующие товары. Предлагать чай или кофе посетителям.
2.1.3. Оформлять поступившие звонки в книгу контроля записей.
2.1.4. Активно доносить информацию постоянным клиентам путем обзвона клиентской базы, оправления смс или e-mail-рассылок. Поздравлять их с текущими праздниками.
2.1.5. Работать с источниками функциональной рекламы: обновлять объявления, статусы в соцсетях, паблики, информацию о новых акциях и мероприятиях центра.
Работать по переговорным скриптам, разработанным центром:
• ведение клиентской базы, обзвон клиентов, внесение предложений; • назначение встреч с собственниками; • назначение встреч, спрос.
Проводить встречи и переговоры:
• по оценке объектов недвижимости с учетом рыночной стоимости;
• заключению договоров с собственниками на продажу объектов недвижимости;
• заключению договоров с собственниками на поиск арендаторов;
• продаже объектов недвижимости;
• аренде коммерческой недвижимости.
Работать с контрагентами, партнерами по расширению клиентской базы.
Принимать клиентов в офисе:
• выявлять спрос;
• предлагать услуги;
• заключать договоры.
2.1.6. Производить качественное, быстрое, последовательное оформление сделки, предлагать клиенту оставить отзыв об обслуживании центра.
2.1.7. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций среди клиентов и собственников.