Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Убыток от продаж: 1 000 рублей (2 000 рублей – 3 000 рублей)

Еще 500 рублей – производственная себестоимость оставшегося на складе торта. Если завтра его купят без дополнительной рекламы, то он принесет прибыль в 500 рублей, но в целом бизнес все равно сработал с убытком.

Коммерческие расходы (Selling Expense) – это расходы на продажу товаров, продукции, работ, услуг. Состав таких расходов зависит от того, чем занимается компания.

Если она производит продукцию, то расходы на продажу начинаются сразу после того, как продукция выпущена. Коммерческими будут расходы на:

• хранение продукции (аренда или амортизация складов, зарплата кладовщиков и грузчиков);

• продвижение ее к покупателю (маркетинг и реклама, услуги посредников-продавцов);

• отгрузку (упаковка, доставка, растаможка экспорта, страховка в пути).

Если компания выполняет работы или оказывает услуги, то коммерческими будут в основном расходы, связанные с их продвижением. Хранить и отгружать попросту нечего.

Если компания продает товары, то коммерческими являются почти все расходы, связанные с торговлей, кроме себестоимости самих товаров:

• транспортно-заготовительные расходы (вознаграждения посредникам-снабженцам, растаможка импорта, страховка в пути);

• стоимость доставки купленных товаров до своего склада или магазина, а проданных товаров – до покупателя;

• зарплата (от директора до продавца – все занимаются продажей);

• амортизация или аренда зданий, оборудования и транспорта;

• расходы на маркетинг и рекламу;

• представительские расходы;

• расходы на гарантийный ремонт;

• любые другие расходы на хранение и отгрузку товаров.

Перечень коммерческих расходов у торговых организаций шире, чем у производственных. Поэтому и их удельный вес в отчете о финансовых результатах обычно выше. Например, в финансовой отчетности Магнитогорского металлургического комбината за 2020 год коммерческие расходы составляют 7,6 % от выручки. А в такой же отчетности «Ленты» – 22,4 %.

Управленческие расходы (Administrative Expense) – это расходы, которые не связаны с производством, хранением и сбытом продукции, но необходимы для работы компании. Еще их называют общехозяйственными.

Сюда входят:

• зарплата управленцев и прочих офисных сотрудников от бухгалтера до уборщицы;

• затраты на содержание офиса от кофе с печеньками до амортизации или аренды;

• затраты на оценку, аудит и прочие консалтинговые услуги;

• транспортные расходы офисного планктона от содержания персоналки директора до корпоративного такси или проездных за счет компании;

• представительские расходы, если нет возможности соотнести их с продажей конкретных товаров;

• любые другие расходы по обычным видам деятельности, не связанные с производством, хранением или сбытом продукции.

Перечень управленческих расходов для конкретного предприятия зависит от специфики его деятельности. Например, для большинства бизнесов зарплата бухгалтера – общехозяйственный расход, а в бухгалтерских компаниях она входит в себестоимость услуги. Для колл-центра стоимость телефонии – это производственные затраты, а для завода – общехозяйственный расход.

В основном управленческие расходы направлены на содержание административно-управленческого персонала и офисной инфраструктуры. Когда я начинал свою карьеру на заводе, таких сотрудников цеховой люд метко называл нахлебниками. Потому что они не производят продукцию и не продают ее. А кормить их надо.

В этом есть своя правда. Управленческие расходы, как правило, являются условно-постоянными. То есть не зависят от объемов выпуска. А значит, они должны быть как можно меньше, – подробнее об этом я расскажу в главе 7. И с этим связан один интересный факт.

До 2021 года в отчете о финансовых результатах управленческие расходы могли показываться либо в себестоимости продаж, либо отдельной строкой. И вот два примера финансовой отчетности за 2020 год:

• частный «Норильский никель»;

• государственные «Россети».

В первом случае управленческие расходы показаны отдельной строкой. Поэтому сразу видно, что на 1 рубль себестоимости приходится 14 копеек управленческих расходов. Во втором случае управленческие расходы погребены в себестоимости. А отчего она такая большая, непонятно. Может, ресурсы дорогие, а может, директора огромные зарплаты получают.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», который начал действовать с 2021 года, запрещает включать управленческие расходы в себестоимость продукции. Как сказал Петр Великий: «Дабы дурь каждого видна была». Так что, начиная с бухгалтерской отчетности за 2021 год, эта практика ушла в историю.