Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Прочие расходы (Other Expense) – это любые расходы компании, которые не относятся к ее основной деятельности. Разделение на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы производится аналогично разделению на выручку и прочие доходы.

Вот типичные представители прочих расходов:

• расходы по содержанию сданных в аренду основных средств, если у вас не лизинговая компания;

• стоимость любых выбывших активов, кроме продукции и товаров;

• расходы по оплате услуг банков;

• штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров с контрагентами;

• расходы на устранение последствий от пожаров, аварий, стихийных бедствий и прочих форс-мажоров;

• стоимость подарков для дарителя;

• проценты, начисленные по взятым кредитам и займам.

Последний показатель раскрывается в отчете о финансовых результатах отдельно от остальных прочих расходов. Там он называется «Проценты к уплате». Так установлено федеральным стандартом бухгалтерского учета ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Сделано это для того, чтобы из финансовой отчетности можно было оценить уровень кредитной нагрузки компании.

Пример:

Завод продал за месяц две партии продукции, затраты на производство каждой составили 500 000 рублей. Затраты на хранение и доставку продукции – 100 000 рублей, на рекламу – 30 000 рублей. Первая партия доставлена в срок, вторая с опозданием, за которое пришлось выплатить неустойку 40 000 рублей. Всего расходов 1 170 000 рублей, из них себестоимость продаж – 1 000 000 рублей, коммерческие расходы – 130 000 рублей, прочие расходы – 40 000 рублей.

Прибыли и убытки

Что такое прибыли и убытки и как их считать

Прибыли и убытки (Profit and Loss) – это финансовые результаты деятельности компании. Чтобы их определить, нужно из доходов вычесть расходы. Если разница положительная – компания получила прибыль. Если отрицательная – убыток.

Финансовый результат можно определить, когда известны доходы и расходы за период. В бухучете прибыли и убытки определяют за месяц. Но никто не мешает определять финансовый результат по каждой операции. Важно только правильно определить доходы и расходы по ней. Поясню на примере.

Пример:

Вчера продавец договорился о продаже товаров покупателю за 100 рублей. Вчера же на расчетный счет компании поступила предоплата 50 рублей. Оставшиеся 50 рублей покупатель обещает заплатить завтра – такой порядок оплаты зафиксирован в договоре купли-продажи. Продавец тут же купил на оптовке всю партию товара, обещанную покупателю, за 40 рублей. Сегодня покупатель забрал ее со склада. Когда компания получила прибыль и сколько она составила?

Вчера не было ни дохода, ни расхода. Поступившая предоплата уравновешена обязательством выплатить 50 рублей, которое будет гаситься поставкой товара. А истраченные на закуп товара 40 рублей – не расход, потому что в обмен на денежные средства компания получила запасы на ту же сумму. Поэтому вчера прибыли еще не было.

Сегодня право собственности на товар перешло покупателю. Это значит, что актив выбыл безвозвратно. Экономические выгоды компании уменьшились на 40 рублей, в которые обошлось его приобретение. Это – расход.