Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

В формировании бухгалтерских проводок нет никакой магии. Это очень просто, если понимать экономический смысл факта хозяйственной жизни. Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку:

1. Какие активы и/или пассивы затрагивает факт хозяйственной жизни?

2. Как они изменяются в результате факта хозяйственной жизни – уменьшаются или увеличиваются?

3. На каких счетах они учитываются?

4. Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?

5. Как изменились обороты по счетам в результате факта хозяйственной жизни: какой счет корреспондировал по дебету, а какой – по кредиту?

А вот подсказки для ответов на эти вопросы:

1. Классифицируйте активы и пассивы – этому вы научились после прочтения главы 2.

2. Включайте здравый смысл – здесь подсказки не нужны.

3. Пользуйтесь Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

4. Определяйте вид счета по отношению к балансу. Смешанные счета в каждом конкретном факте хозяйственной жизни работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные – если изменяется пассив.

5. Определяйте корреспондирующие стороны счетов.

Готово. Вы великолепны!

А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.

Пример 1:

Выпущена из производства готовая продукция.

Решение:

1. В операции участвуют два актива: незавершенное производство и готовая продукция (активная пермутация).

2. Незавершенное производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.

3. Незавершенное производство учитывается на счете 20 «Основное производство», готовая продукция – на счете 43 «Готовая продукция».

4. Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту.

5. Увеличились обороты по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

Проводка: Дт 43 Кт 20.

Пример 2:

Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год прибыли.

Решение:

1. В операции участвуют два пассива: нераспределенная прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).

2. Нераспределенная прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.

3. Нераспределенная прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями – на счете 75 «Расчеты с учредителями».

4. Оба счета активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счета выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

5. Увеличились обороты по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Проводка: Дт 84 Кт 75.

Пример 3:

Приобретены материалы у поставщика.

Решение:

1. В операции участвует один актив – материалы, и один пассив – кредиторская задолженность перед поставщиком.

2. Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).