Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

9.2. Учет расходов по предпринимательской деятельности некоммерческой организации

9.2.1. Общие понятия расходов по предпринимательской деятельности

В процессе ведения своей хозяйственной деятельности некоммерческая организация должна разделять в учете основную деятельность (не связанную с извлечением прибыли) и предпринимательскую (направленную на получение дохода), если таковая осуществляется данным некоммерческим учреждением. Статьи расходов по уставной непредпринимательской деятельности могут часто совпадать со статьями расходов по предпринимательской деятельности. Различие заключается в том, как они отражаются в бухгалтерском учете. Здесь необходимо четкое соблюдение законодательства и не злоупотребление им.

9.2.2. Учет и распределение прямых расходов

Прямые затраты – это те затраты, которые включаются в себестоимость произведенного изделия (выполненной работы, оказанной услуги) непосредственно на основе первичных документов.

Виды прямых расходов:

– сырье и материалы. Отпуск сырья и материалов в производство осуществляется в зависимости от требований норм расхода по массе, объему, площади или счету и оформляют лимитно-заборными картами, накладными и другими учетными документами. Нормативный и фактический расход материалов по каждому виду изделия (группу продукции в целом) отражают в специальном отчете о расходе сырья и материалов. Расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету в разрезе синтетических счетов.

В бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов»;

Кредит 10 «Материалы».

– возвратные отходы. Возвратные отходы необходимо принять на учет и зафиксировать бухгалтерской записью:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

Кредит 10 «Материалы».

– покупные изделия и полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций. В процессе производства помимо сырья и материалов часто используются покупные изделия, разнообразные услуги, приходиться прибегать и к услугам сторонних организаций.;

– топливо и энергия на технологические цели.

– заработная плата. Заработная плата – это плата за использование услуг труда в единицу времени (час, день и т. д.). Различают «номинальную» (денежную) и «реальную» (товарную) заработную плату. Номинальная заработная плата равна количеству денежных знаков, получаемых работником. Реальная заработная плата равна количеству товаров и услуг, которые работник может купить на свою номинальную зарплату (при данном уровне цен).

9.2.3. Учет и распределение косвенных расходов

Косвенные расходы – это совокупность общепроизводственных и общехозяйственных расходов, те затраты, которые относятся одновременно ко всем видам производимой продукции. Их включают в себестоимость готовых изделий по окончании месяца путем косвенного распределения пропорционально какой-либо базе. Общепроизводственные расходы учитывают на счете 25 «Общепроизводственные расходы. На субсчете 1 «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» учитывают расходы по содержанию и эксплуатации оборудования. Среди них оплата труда рабочих обслуживающих оборудование, амортизация оборудования, расходы на ремонт оборудования и другие расходы. На субсчете 2 «Расходы по обслуживанию, организации, управлению цехом» показывают оплату труда работников управления, амортизацию здания цеха, сооружений, производственных комплексов, инвентаря, расходы на их текущий ремонт.

В ведомости учета затрат цехов (форма № 12) ведется аналитический учет общепроизводственных расходов по каждому цеху, подразделению в отдельности. Списание расходов отражается по дебету счета 20 «Основное производство», 28 «Брак в производстве», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 99 «Прибыли и убытки» и других счетов.

Общие расходы по осуществлению хозяйственной деятельности учитывают на синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

В ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма № 15) ведется аналитический учет общехозяйственных расходов. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов осуществляют в ведомости распределения этих расходов.