Некоммерческие организации могут получать по договору средства (в денежной и натуральной форме) во временное пользование. Одна сторона заимодавец передает другой заемщику в собственность средства на основе срочности, платности, возвратности. В бухгалтерском учете данный вид деятельности регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденном Приказом министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2000 г. № 60н. Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам кредитам.
Займы и кредиты могут быть краткосрочными и долгосрочными. Краткосрочные не более 1 года и долгосрочные свыше 1 года.
Основные виды заемных средств: кредит или заем в денежной форме; заем в натуральной форме, заем в форме отсрочки оплаты долга, возникшего из другого договора.
В соответствии с установленной в организации заемщика учетной политикой заемщик может осуществлять перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную или учитывать находящиеся в его распоряжении заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности (п. 6, гл. 2, ПБУ 15/01).
Задолженность по предоставленному заемщику займу или кредиту, полученному или выраженному в иностранной валюте или условных денежных средствах, учитываются заемщиком в рублевой оценке по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату фактического совершения операции, а при отсутствии курса ЦБ РФ – по курсу, определенному по соглашению сторон (п. 9, гл. 2, ПБУ 15/01).
В бухгалтерском учете для учета кредитов и займов предназначены счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
По кредиту этих счетов отражают полученные краткосрочные и долгосрочные займы, а по дебету – возврат.
Наиболее часто встречающиеся операции по учету займов (кредитов).
Получен краткосрочный заем:
Дебет 51 «Расчетный счет»;
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам».
Возвращен ранее полученный заем:
Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»;
Кредит 51 «Расчетный счет».
Получены материалы по договору займа:
Дебет 10 «Материалы»;
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Возвращен краткосрочный заем по ранее полученным материалам:
Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
Кредит 10 «Материалы».
Получен краткосрочный заем в форме отсрочки оплаты долга:
Дебет 60 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам».
Возвращен ранее полученный заем, в форме отсрочки оплаты долга:
Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
Кредит 51 «Расчетный счет».
Некоммерческие организации могут получать кредиты и займы, как на возмездной, так и на безвозмездной основе. Если кредит или заем предоставляется на возмездной основе, то заемщик должен уплатить заимодавцу процент за пользование денежными средствами или материальными ценностями. Порядок уплаты процента по кредиту (займу) устанавливается в договоре между сторонами.
Рассмотрим основные проводки:
– начислены проценты по кредиту (займу):
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»;
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
– начислены проценты по кредиту (займу) использованному на капитальные вложения (до списания капитальных вложений) на счета учета основных средств или материальных активов:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
– начислены проценты по кредиту (займу) связанному с приобретением МПЗ (до даты их оприходования на баланс организации):
Дебет 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 41 «Товары» – начислены проценты;
– начислены проценты на приобретенные ценные бумаги (до принятия их к бухгалтерскому учету);
Дебет 58 «Финансовые вложения»,
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Проценты по кредитам (займам) должны начисляться в том отчетном периоде, в котором они подлежат уплате в соответствии с договором. Дополнительные затраты могут включаться в состав операционных расходов по мере погашения кредита (займа):
– начислены проценты, подлежащие уплате по банковскому кредиту:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»;
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Оплачены проценты по кредиту:
Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
Кредит 51 «Расчетные счета».
Законодательством Российской Федерации (п. 32, 33, ст. 4, ПБУ 15/01) определено, что в составе информации об учетной политике организации необходимо наличие как минимум следующих данных:
– о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную;
– о составе и порядке списания дополнительных затрат по займам;