Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Нормативная база, регулирующая, данный вид расходов, помимо бухгалтерской, включает Налоговый и гражданский кодекс РФ. Регулирование отношений с добровольцами ложиться на «плечи» самой организации и не должно противоречить законодательству РФ В статье 15 Федерального Закона «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 11.08.1995 г. № 135 – ФЗ Определено: Источниками формирования имущества благотворительной организации может быть (помимо прочих) – труд добровольцев.

Договор может быть заключен на неопределенный срок или на выполнение конкретной программы.

Для контроля трудовой дисциплины и для учета отработанного времени ведут табельный учет. В специальных регистрах (например, табель учета рабочего времени) ведется постоянный учет явок, опозданий, не явок на работу, а также часов простоя у часов сверхурочной работы. Данный вид учета осуществляет бухгалтер, бригадир, мастер, начальник цеха или подразделения и другие уполномоченные на то лица.

В первичных документах должны содержаться такие сведения:

– количество и качество работы;

– нормы времени и расценка за единицу работы;

– сумма заработной платы;

– шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;

– количество норма – часов по выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты производят из расчетно-платежной ведомости. В такой ведомости на каждого работника отводится отдельная строка. В левой части ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии, доплаты), в правой части показывают удержание по их видам и сумму к выдаче.

Все производимые расчеты по заработной плате бухгалтер в особо крупных удержаниях записывает в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.

На каждого работника, кроме того, открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т. п.), а на оборотной стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

Синтетический учет расходов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам организации ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный, в основе своей, по кредиту отражают начисления по оплате труда и доходам по ценным бумагам; по дебету счета показывают удержание из начисленной суммы, выдача и выплаченные в срок суммы.

Кредитовое сальдо по счету 70, показывает задолженность рабочим по заработной плате рабочим и другим выплатам.

Основные бухгалтерские проводки по начислению и распределению оплаты труда.

1. Начисление заработной платы:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»,

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оправдательные документы: табель, наряд на работу, расчетно-платежная ведомость.

2. Начисление единого социального налога:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»;

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

3. Удержание подоходного налога из заработной платы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Документ: расчетно-платежная ведомость.

4. Удержание из заработной платы в счет недостач с виновных лиц:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит 73 субсчет 2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Основание: акт инвентаризации, ревизии и приказ руководителя.

5. Выдача заработной платы из кассы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит 50 «Касса».

Документы Расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость.

6. Возврат средств на расчетный счет:

Дебет 51 «Расчетный счет»;

Кредит 50 «Касса».

Документы: Расходный кассовый ордер, выписка из расчетного счета.

7. Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

Дебет 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Основание: лист временной нетрудоспособности, заявление о получении пособия.

8. Депонирование неполученной в срок заработной платы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит 76 «Расчеты с разными и кредиторами, субъект «Расчеты с депонентами».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге или реестре не выданной заработной платы.