Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Перечень прочих расходов некоммерческой организации нельзя систематизировать более того, было неправильно разрабатывать такой перечень затрат. Следует привести лишь те виды расходов, которые соответствуют уставной деятельности и не противоречат законодательству РФ.

1. Расходы по организации и проведению общественных мероприятий.

Как правило, такие расходы предусмотрены в сметах тех некоммерческих организаций, которые основаны на членстве. Мероприятия данного характера проводятся для решения внутриорганизационных вопросов, а также вопросов общественной и иной деятельности данного учреждения.

Расходы включают:

– почтовые затраты;

– командировочные затраты;

– затраты по материально-техническому оснащению мероприятия;

– затраты на аренду помещения (в случае необходимости).

В бухгалтерском учете такие расходы отражаются следующим образом:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»;

Кредит 10 «Материалы», 70 «Расходы по оплате труда» или

Дебет 86 «Целевое финансирование»;

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

2. Расходы по аренде помещений.

Данный вид расходов может быть постоянным, в случае если учреждение не имеет помещения в своей собственности или временно арендует его.

В бухгалтерском учете могут быть составлены следующие проводки:

– расходы по аренде и содержанию помещения отнесены за счет целевого финансирования: Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Кредит 50 «Касса»;

– в случае перечисления таких расходов с расчетного счета:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Кредит 51 «Расчетные счета»;

– расходы, отнесенные на целевое финансирование, оплачены безналично:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»;

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или

Дебет 86 «Целевое финансирование»;

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

3. Расходы по материально-техническому оснащению (канцелярские, почтовые, копировальные, приобретение инвентаря и т. д.).

Данный вид расходов в учете фиксируется:

– списаны материальные ценности, купленные за безналичный расчет:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»;

Кредит 10 «Материалы», либо

Дебет 86 «Целевое финансирование»;

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

– списание тех же расходов, купленных подотчетным лицом отражается такими же проводками.

Покупка материальных ценностей подотчетными лицами фиксируется:

Дебет 10 «Материалы»;

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

А обычное приобретение материальных ценностей перечислением отражается:

Дебет 10 «Материалы»;

Кредит 51 «Расчетные счета».

4. Издательские расходы.

Некоммерческие организации могут получать лицензии на осуществление издательской деятельности и самостоятельно издавать свои собственные издания. Печатные издания в своей основе должны издаваться не с целью получения прибыли, а для бесплатного распространения. Такой вид деятельности должен быть предусмотрен уставом некоммерческой организации.

В учете расходы по изданию и печати периодического издания отражается следующим образом:

Дебет 86 «Целевое финансирование»;

Кредит 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

5. Расходы по ремонту являются распространенным видом затрат большинства учреждений непроизводственной сферы.

Они должны отражаться в бухгалтерском учете:

– расходы по найму подрядной организации и проведению ей ремонта, которые оплачиваются с расчетного счета:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Кредит 51 «Расчетные счета»;

– ремонтные расходы, отнесенные на целевое финансирование:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»;

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или

Дебет 86 «Целевое финансирование»;

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

6. В бюджете некоммерческой организации должны быть предусмотрены расходы на проведения различного рода ревизий и проверок:

– расходы по проведению обязательного аудита, отнесенные на целевое финансирование:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»;

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Дебет 86 «Целевое финансирование»;

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы»;

– оплата расходов по проведению обязательного аудита:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Кредит 51 «Расчетные счета».

Отдельными вопросами следует выделить учет заработной платы и учет расчетов с подотчетными лицами.

Учет расходов по оплате труда.

Некоммерческие организации могут начислять и выдавать заработную плату следующим работникам:

– постоянным работникам в составе организации;

– совместителям;

– работникам, работающим по договору (контракту);

– добровольцам.