Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Списание общехозяйственных расходов по назначению отражают в журналах-ордерах № 10, № 10/1 (в том случае, если в организации ведется журнально-ордерная форма учета). Общехозяйственные расходы, относящиеся к основному производству, отражаются на счете 20 «Основное производство», к вспомогательному производству на счете 23 «Вспомогательные производства» с кредитованием счета 26. Также общехозяйственные расходы можно списывать с кредита счета 26 в дебет счетов: 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям», 91 «Прочие доходы и расходы», 90 «Продажи».

Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетными лицами считаются работники организации, которые получили денежные средства (авансы) на командировочные расходы и прочие нужды. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов, сроки, на которые они могут быть выданы, строго регламентированы.

Командировка – это выезд работника за пределы предприятия в другую местность по решению органа управления, с целью выполнения определенного задания, поручения, работы и т. д. Деятельность постоянно разъездного характера командировкой не считается. Срок командировки определяется руководителем организации и учитывает требования действующего законодательства.

В специальном командировочном удостоверении проставляются отметки о днях прибытия и убытия из места командировки. По ним же определяют фактическое время пребывания в месте командировки.

Работнику, выезжающему в командировку выдается денежный аттестат, в котором должны быть указаны нормы выплат, маршруты, место назначения, срок командировки и все полученные им денежные выплаты. В течение трех дней по возращении из командировки работник обязан представить письменный доклад о результатах командировки и авансовый отчет об израсходованных денежных суммах.

Денежные средства, выдаваемые на хозяйственные нужды, разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы. При предоставлении авансовых отчетов подотчетные лица прикладывают все оправдательные документы.

Неизрасходованные суммы денег сдаются в кассу. Новый аванс выдается подотчетному лицу лишь только после полного расчета по ранее выданному авансу. Отчеты утверждает руководитель.

Выдача аванса из кассы на служебную командировку (хозяйственные нужды по выполнению поручения, на наем жилья, проезд, питание и прочие расходы) оформляется бухгалтерской проводкой:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Кредит 50 «Касса» (по авансовому отчету).

Возврат остатка подотчетной суммы оформляется обратной проводкой:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Кредит 50 «Касса».

Отнесение командировочных расходов на целевое финансирование отражают в бухгалтерском учете:

Дебет 86 «Целевое финансирование (по видам финансирования)»;

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Удержание из заработной платы не возвращение в срок подотчетной суммы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит 94 «Недостатки и потери от порчи и ценностей».

Отдельной статьей расходов в сметах выделяются: компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок выплачиваются при наличии следующих требований:

– работа должна быть связана по роду производственной деятельности с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника организации;

– размер и условия выплаты компенсации должен быть установлен приказом руководителя организации;

– копия технического паспорта автомобиля должна быть предоставлена в бухгалтерию;

– компенсация выплачивается один раз в месяц;

– компенсация не выплачивается за время, когда личный автомобиль не эксплуатировался (за время болезни, нахождения в отпуске работников и т. п.);

Суммы начисленных компенсаций отражают проводкой:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или Дебет 44 «Расходы на продажу»;

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям.

Организация может назначать компенсацию сверх нормативов, такая компенсация облагается единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц.

Следует оговорить сводный учет затрат на производство и продажу. Он ведется в журнале ордере № 10 и может быть представлен по бесполуфабрикатному или полуфабрикатному варианту в зависимости от того, какой более целесообразнее использовать.

Бесполуфабрикатный метод учета ведется по каждому производственному подразделению (цех, мастерская и т. д.), при этом движение полуфабрикатов не отражают, а контроль ведется бухгалтерией по данным оперативного учета в натуральном выражении. При таком варианте себестоимость полуфабрикатов не рассчитывается, а исчисляется себестоимость готового изделия или товарной продукции.

Полуфабрикатный вариант учета предусматривает движение полуфабрикатов из одного производственного подразделения в другое. Каждое движение полуфабриката оформляется в бухгалтерском порядке и калькулируется себестоимость полуфабрикатов.

9.2.4. Прочие расходы по учету затрат и операций связанных с предпринимательской деятельностью

Учет расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам