Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер, фамилию, имя, отчество, задепонированную сумму и отмечают выдачу.

Глава 10. Учет активов, используемых для осуществления предпринимательской деятельности некоммерческих организаций

10.1. Учет основных средств, приобретенных для предпринимательской деятельности некоммерческих организаций

10.1.1. Понятие основных средств в бухгалтерском учете

Для осуществления какой-либо деятельности, тем более, предпринимательской необходимо наличие определенной базы материально-технического характера. Такой базой служат здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудования, измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, вычислительная техника, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшения земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

В бухгалтерском учете основные средства определены, как совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Таким образом, основываясь на данном определении, был утвержден перечень объектов, которые не относятся к основным средствам:

– предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости;

– орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие) независимо от их стоимости и срока службы;

– бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет;

– специальные инструменты и специальные приспособления;

– специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

– форменная одежда, предназначенная для выдачи работниками организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других, состоящих на бюджете независимо от их стоимости и срока службы;

– предметы, предназначенные для выдачи на прокат, независимо от их стоимости;

– молодняк животных и животных на откорме, птица кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;

– многолетние насаждения выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала и другие объекты (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н) (с изменениями от 30.12. 1999 г., 24.03.2000 г., 18.09.2006 г.).

Такие объекты учитываются в организациях в составе оборотных средств либо в составе малоценных предметов и других ценностей.

10.1.2. Учет поступления основных средств (общие положения)

При поступлении основных средств (ОС) по каждому отдельно взятому объекту составляется акт приемки – передачи основных средств. В случае поступления однородных или однотипных объектов разрешено составление единого акта на все поступающие объекты. Предусмотрены следующие формы учетной документации Форма № ОС – 1, Форма № ОС – 1а, Форма № ОС – 1б.

Оформленные акты приемки – передачи основных средств передают в бухгалтерию организации, с приложением технической документации данного объекта (технический паспорт и другие). Далее на основании собранных делаются записки в инвентарные карточки основных средств. Акт приемки – передачи утверждает руководитель учреждения.

Аналитический учет основных средств ведут в инвентарных карточках, в которых указываются сведения:

– наименовании объекта, его инвентарный номер;

– год выпуска;

– дату и номер акта приемки;

– местонахождение;

– первоначальная стоимость;

– внутреннее перемещение и другие данные.

На каждый инвентарный объект составляется одна инвентарная карточка. Точно так же, как и акты приемки – передачи, инвентарные карточки могут составляться едино: на несколько инвентарных объектов основных средств. Инвентарные карточки комплектуются по видам основных средств в специальную картотеку.

Синтетический учет наличие основных средств осуществляют на счете 01»Основные средства». Он предназначен для накопления информации о наличии, а так же движении основных средств, находящихся в пользовании организации, сданных в аренду и других перемещениях.