Бухгалтерское дело. Ответы на экзаменационные вопросы

Оперативный учет пытаются отождествлять с учетом управленческим, привезенным из-за рубежа. Вопреки распространенному названию оперативный, т. е. быстрый, стремительный, моментальный, учет совсем не отвечает названным характеристикам. На самом деле оперативный учет – это вся хозяйственная информация, которая не охвачена бухгалтерским учетом, иными словами, если из всей информационной управленческой совокупности изъять собственно бухгалтерский учет, будет получено то, что называется оперативным учетом. Определенный так оперативный учет не представляет какого-либо концептуального единства, и его методологическими характеристиками можно признать только:

1) то, что предполагаемая оперативная форма представления данных дала название этому виду учета, однако основным отличием оперативного учета от бухгалтерского считается то, что последний предусматривает весьма строгий порядок регистрации фактов хозяйственной жизни;

2) свободную форму представления данных: они могут быть переданы устно или письменно, причем в последнем случае сообщение не носит характер документа, имеющего юридическую силу; в сущности, форма представления данных зависит только от того, как наиболее целесообразно реализовать коммуникационную функцию, т. е. форма представления зависит от удобства использования информации;

3) приблизительность чисел, используемых в данных оперативного учета. Для оперативного учета совершенно не нужно фиксировать и считать каждую сумму до копейки, напротив, в нем преобладают числа округленные, в зависимости от цели, для которой эти числа используются (в управлении важен порядок цифры, а не ее значение), и оценочные, полученные путем экспертной оценки;

4) относительность чисел, присутствующих в оперативном учете, – весьма характерная его черта. Бухгалтерский учет, напротив, не знает относительных величин. Их применение в оперативном учете диктуется необходимостью иметь обобщенные величины массовых явлений – фактов хозяйственной жизни;

5) то, что стохастичность чисел обусловлена тем, что они часто носят вероятностный характер, это особенно сказывается в условиях анализа финансового положения и в случае принятия управленческих решений;

6) то, что информативность чисел обусловлена отношением вероятности наступившего события к вероятности его математического ожидания, т. е. чем «невероятнее» наступившее событие, тем оно информативнее. Практически это означает, что при передаче информации о событиях оперативный учет устанавливает определенную приоритетную последовательность;

7) выборочность информационной совокупности. Это одна из существеннейших характеристик оперативного учета. Бухгалтерский учет использует только сплошное наблюдение фактов хозяйственной жизни, оперативный учет, напротив, выбирает из всей совокупности фактов только то, что достаточно для принятия управленческих решений;

8) специальный (конкретный) характер оперативного учета. Неслучайно в ряде случаев говорят не об оперативном, а об оперативно-техническом, оперативно-производственном, оперативно-торговом учете и т. п. В этих направлениях оперативный учет часто сливается с оперативным планированием, диспетчеризацией.

Эти восемь особенностей характеризуют оперативный учет и те задачи, которые он решает. Очень часто в текущих учетных регистрах, скажем, в данных бухгалтерского учета, нет ответов на вопросы, поставленные перед администрацией. Тогда идет формирование целевых специальных информационных массивов, которые и образуют необходимый материал для заполнения справки. Вычислительная техника в решении этой задачи помогает слабо. При этом сами задачи не сливаются в единую систему, так, как это имеет место в учете бухгалтерском, а выступают изолированно и самостоятельно.

94. Основные задачи оперативного учета

1.  Учет выполнения договоров. Факт заключения договора не фиксируется в бухгалтерском учете (кроме учредительного договора). В этом учете отражаются только операции, вытекающие из договоров. В хорошо поставленных организациях сотрудники ведут на компьютерах или вручную огромные картотеки. Каждая карточка открывается на каждый хозяйственный договор. В карточке выделяются ассортимент продукции, которую надо получить от поставщика или которую надо отгрузить покупателю, а также сроки (в поквартальном разрезе) получения и отгрузки. Сотрудник отдела по мере получения и отгрузки отмечает фактическое выполнение договоров, а по окончании каждого квартала составляет специальные сводки, из которых видно, что именно организации недопоставили поставщики.