Что руководитель должен знать о бухгалтерском учете. Налогообложение и трудовое законодательство

Привлечение к сверхурочным работам может производиться только с письменного согласия работника в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

В ТК РФ предусматриваются категории работников, которые вообще не могут привлекаться к сверхурочным работам. К ним относятся: беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, другие категории работников в соответствии с федеральным законом. Работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с правом отказаться от сверхурочных работ.

Поскольку превышение нормы часов рабочего времени в рамках учетного периода законом допускается, тем не менее часы этого времени должны быть компенсированы последующей недоработкой с соблюдением нормы часов рабочего времени в рамках максимального учетного периода. В рабочем графике работодатель обязан предусмотреть дополнительные дни отдыха или по согласованию с профсоюзной организацией добавить их к дополнительному отпуску, и в этом случае другие работники, выполняющие работу отсутствующего, должны получать доплату.

Работодателю необходимо помнить, что любая сверхурочная работа оплачивается за первые 2 ч работы не менее чем в 1,5 размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором, но условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выполнять свои обязанности работник обязан только в строго определенное время, а уж если работодатель привлек его к сверхурочной работе, то оплатить это время он должен в повышенном размере.

Федеральным законом также может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и др.).

Помимо сокращенного рабочего времени, по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполное рабочее время. В таких ситуациях сверхурочной работой будет работа за пределами нормальной, сокращенной или неполной продолжительности рабочего времени.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год. Работодатель должен вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Во всех случаях работа будет считаться сверхурочной, только если она производится по инициативе руководителя организации либо работодателя — физического лица. Однако инициативу могут проявить также и органы управления организации или уполномоченные ими лица, при этом инициатива работодателя в выполнении работником сверхурочных работ должна быть оформлена в письменной форме (хотя допускается и устная форма).

Инициатива в данном случае является весьма важным аспектом, поскольку от этого зависит, действительно ли работа сверхурочная либо нет. Ведь в том случае, если работник по окончании рабочего дня с ведома руководителя задержался на некоторое время, чтобы завершить работу, то в такой ситуации работа, производимая работником сверх установленной продолжительности ежедневной работы, не будет сверхурочной. Кроме того, при привлечении работника к сверхурочным работам работодатель обязан получить его письменное согласие, и поэтому работа не будет сверхурочной, если она производится с ведома работодателя, но не по его инициативе.

При нарушении организацией порядка применения сверхурочных работ это не освобождает ее руководителей от обязанности оплатить проделанную работу, поскольку интересы работника страдать не должны. Например, работник был привлечен к сверхурочным работам 2, 3, 4 июля 2005 г.: 2 июля работник отработал сверхурочно 3 ч, 3 июля 2 ч, 4 июля 4 ч. Из этого примера видно, что работодатель нарушил требования ст. 99 ТК РФ, в соответствии с которой сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд. В нашем случае сверхурочные работы превысили для этого работника 4 ч в течение 2 дней подряд — 2 и 3 июля работник отработал сверхурочно 5 ч, 3 и 4 июля — 6 ч. Тем не менее все отработанные сверхурочно часы (9 ч) будут оплачены в повышенном размере по нормам, установленным в ст. 152 ТК РФ.