Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов

Я не могу контролировать, какие письма попадают в мой почтовый ящик и сколько их будет. Но могу выбирать: отвечать на них сразу или позволить сообщениям накапливаться. А еще могу задержаться на обеде, чтобы побродить по выставке в художественном музее. Люди, которые хорошо управляют временем, стараются не заполнять свои драгоценные часы тем, что не кажется их лучшим использованием. Они знают: «ничего» может быть лучшим выбором, чем «что-то». Они знают, что загруженное расписание не притягивает возможности так, как свободное пространство в нем. Они выбирают «ничто», потому что ценят свое время, а также потому что эти «окна» парадоксальным образом создают ощущение, что времени полным-полно.

Все это напоминает деклатеринг[39]. В последние двадцать лет телевизионные шоу и журналы проповедуют идею «очищения» своего дома. А в 2014 году японский эксперт по деклатерингу Мари Кондо выпустила бестселлер, книгу «Магическая уборка», в которой она пишет: «Не захламляйся вещами, которые тебе не нравятся. Храни только то, что искрится радостью».

Признаюсь: я испытываю смешанные чувства по поводу вознесения уборки до фетиша — лучше меня об этом говорят горы книг, разбросанные по моему кабинету. Тем не менее, когда дело доходит до составления расписания, полезно оценить все претензии на время с точки зрения чистого листа. Отложите мысли вроде: «Мы потратили три недели на этот проект, нельзя забыть о нем сейчас! Поэтому на этой неделе мы продолжим им заниматься». Не пытайтесь экономить время, отмывая свой душ, пока сами моетесь в нем, или замачивая макароны перед тем, как сварить их. Забудьте о таких «лайфхаках». На что будет похожа ваша жизнь, если в ней не будет ничего, что зажигает в вас радость?

Конечно, даже состоятельные или работающие на себя люди имеют «не зажигающие» вещи в своей жизни. Например, я не люблю ходить к стоматологу, но, пока у меня есть зубы, я не могу не заботиться о них. Тем не менее «убираться» в своем графике необходимо. Немного смелости в планировании и разумный выбор с течением времени могут открыть в расписании «окна» для мышления, творчества и приключений. Это лучше, чем заполнять свое время чем-то, что не приносит никакого удовольствия или пользы.

«Окно» длиною в час

В том мартовском понедельнике, который я исследовала, у всех опрашиваемых было 24 часа. Возможно, это неудивительно, что люди с высоким уровнем восприятия времени потратили меньше часов на работу, чем люди с низким уровнем восприятия. Однако разница оказалась не такой большой, как я ожидала. В среднем респонденты работали по 8,3 часа в день. Те, кто чувствовал, что у них было меньше всего времени, трудились 8,6 часа. А те, кто чувствовал, что у них было много времени, — 7,6 часа.

Да, разница в один час может сама по себе изменить человеческое восприятие времени, но 8,6 часа — это явно не слишком длинный рабочий день. У большинства опрошенных рабочий день стандартно длился по 7–9 часов. К тому же 8,6 не так сильно отличается от среднего значения 8,3. Но я не думаю, что здесь может быть только одно объяснение: «Люди, работающие как сумасшедшие, чувствуют дефицит времени». Просмотрев все дневники времени и изучив эффективных работников, я обнаружила, что дело в другом.

Обычно у людей есть большой выбор, как провести свое время. Мы говорили в главе 1 о том, что люди с высоким уровнем восприятия времени продумывают свои дни заранее. Почему? Такая стратегия повышает эффективность — планирование самой тяжелой работы на время, когда у вас больше всего энергии, означает, что задача может занять всего один час вместо двух. А это значит, что в рабочий день вы можете поработать на час меньше. Планирование перерывов в течение дня имеет тот же эффект. Например, 30-минутная прогулка во время обеда очистит вашу голову и позволит сосредоточиться на важных делах в оставшейся части рабочего дня. Вам не придется задерживаться допоздна, чтобы доделать то, что должно быть сделано к концу дня. Так вы исключаете возможность не закончить дело из-за затуманенного рассудка, который будет тратить 20 минут на чтение одного и того же письма.

Люди с высокими показателями восприятия времени работали меньше часов, потому что приняли решение не заполнять все доступное временное пространство. Они могли бы его заполнить — но просто решили не делать этого.

Я столкнулась с еще одним примером этого явления, когда журнал Inc. попросил меня изучить графики восьми выдающихся предпринимателей для апрельского выпуска 2017 года. Все они следили за своим временем во вторник 29 ноября 2016 года.