Как прийти к цели быстрее всего и с наименьшими затратами ресурсов? Первое, нужно выделить вехи – ключевые точки, события, желаемые результаты. Мы как будто прогнозируем будущее, отправляя во вселенную или напрямую Богу свой запрос: «Хочу, чтобы к такому-то числу произошло такое-то событие».
Далее, вторым шагом мы формируем стратегию – набор действий, выполнение которых при удачном стечении обстоятельств приведет к осуществлению обозначенных выше вех. Это грубый, укрупненный набросок плана. Сами действия по своей сути являются подпроектами, требующими большей детализации.
Третьим шагом мы распределяем обозначенные выше подпроекты по времени, исходя из имеющихся ресурсов. Это могут быть люди, деньги, а если говорить конкретно про бегунов-любителей, то это прежде всего – свободное время. В итоге получается сетевой график или, другими словами, – диаграмма Ганта. Обычно она строится понедельно – не слишком мелко и не слишком крупно. Вообще, неделя – это прекрасный срок для перехода от стратегического планирования к тактическому.
Четвертый шаг – это конкретный план действий на неделю и ближайший день. Это наша 100 %-я ответственность, первый шаг, который ни от кого другого не зависит. И хороший план, это когда ты просто доверяешь этому шагу и выносишь ногу. Не нужно ни о чем думать, нужно действовать, нужно бежать до ближайшей вехи – контрольной точки.
А вот здесь можно взять паузу, перевести дух, подкрепиться, оценить свои показатели, и если нужно, то скорректировать план.
Именно так, по-моему, в двух словах устроено проектное управление. Далее давайте разберем каждый этап подробнее в отношении бега и обычной жизни.
Четыре этапа в проектном управлении
1. Выделяем ключевые точки.
Начнем с того, что у тебя есть большая цель и публичное обязательство по границе «минимум» для ее достижения. Пусть это будет марафон, а твой максимум по бегу – это 3 километра на уроках физкультуры в школьные годы. Все, что лежит за ними – территория неизвестности, и осваивать ты ее будешь по чуть-чуть.
42 хорошо делится на 7, а 7 прекрасное число. Поэтому пусть у тебя будет 7 рубежей по 6 километров. Каждая контрольная отметка – это твоя маленькая победа, которую сначала нужно отпраздновать, а потом закрепить, чтобы удержать.
Я не знаю, правильно ли сейчас рассуждаю или нет, но мне кажется все более чем логичным. Начиная новый проект, мы пока не знаем, что нас ждет впереди, какие будут барьеры, препятствия и промежуточные вершины. Поэтому самый простой способ установить вехи – это разбить весь путь на равные отрезки.
Решил за год заработать миллион долларов, значит, нужно искать способ, чтобы в месяц получать тысяч по 85. Цель похудеть за месяц на 4 кг – значит, нужно сбрасывать по 1 кг в неделю.
Пока все просто. Но сразу же возникает вопрос: а кто-то уже достигал моей цели и сколько времени у него это заняло? Это вообще реально – подготовиться к марафону за один год?
Чтобы найти ответы, есть три способа. И все они относятся ко второму этапу:
2. Строим стратегию.
Первый способ выработки стратегического плана – это погуглить, найти интересные статьи и книжки, прочитать их, систематизировать примеры и рекомендации и попытаться самостоятельно набросать необходимые шаги.
Например, когда я только начинал, то жадно читал все, что мне попадалось на пути, пытаясь найти ответы на простые вопросы, не дававшие покоя. Узнавая новую информацию, я задавался новыми вопросами и жадно искал ответы на них в новых книгах.