В итоге вместо того, чтобы сосредоточенно решать одну за другой важные задачи, ведущие к цели, ты, как белка, прыгаешь с дерева на дерево, как только увидишь новый, еще больший орех.
Первый этап планирования – это план на день. Бег, как локомотив, тянет за собой множество других действий, которым нужно найти свое время. Например, дорога до парка, переодевание, душ, полезный завтрак утром, время на чтение тематических статей или книг, просмотр видео и многое другое. Все это ново, важно и интересно. Поэтому естественным образом ты становишься более внимательным к убийцам времени – телевизору, праздным разговорам, непродуктивным действиям. Конечно, дополнительная энергия от утренних пробежек будет гнать тебя вперед, но, не выбросив из жизни лишнего, твои ментальные и физические батарейки очень быстро разрядятся, приведя организм к травме.
Поэтому твой первый шаг – это план идеального дня, которым рано или поздно обзаводятся все марафонцы. Ранний подъем
, разминка, первый завтрак, дорога до парка, пробежка, душ, второй сытный завтрак, работа, обязательно полноценный обед (!), снова работа, дорога домой, время с семьей, легкий ужин, чтение, подведение итогов дня и планирование следующего, отбой.Жирным цветом
я специально выделил те действия, которые мы ежедневно выполняем на автомате, не придавая им значения. Иногда этим даже можно пожертвовать ради более высоких целей – работы, карьеры, успеха. Но только начав бегать, понимаешь, что одно от другого неотделимо, и вместо того, чтобы забирать время у себя, нужно просто искать дополнительные возможности для продуктивности.Поэтому ты начинаешь внимательней относиться к списку дел на завтра, планируя все с вечера. Вот, например, по какому алгоритму действую я.
1. У меня есть расписание идеального дня. Во сколько я должен проснуться, позавтракать. Сколько времени проведу за работой, когда буду бегать, есть, отдыхать, читать книги и т. п. То есть в «идеальном дне» идеально расставлены виды действий, которые я делаю. Это мой ориентир. Кстати, у меня два варианта – для буднего и выходного дня.
2. Каждый вечер я смотрю на мои задачи на следующий день и напротив каждой ставлю примерное время на ее исполнение.
3. Дальше я стараюсь вписать задачи в мой идеальный день. Очень важное правило: оставлять резервы. Например, мне нужно написать письмо (30 мин.), подготовить презентацию (1 час 30 мин.), сделать звонки (1 час) и провести совещание или встречу (1 час) – и все это желательно в первой половине дня с 9 до 13. Я никогда не включу все четыре задачи в график. А вдруг мне придет срочное письмо, на которое нужно ответить? Всегда оставляйте минимум час на каждые три часа. И если видите, что не укладываетесь, – сдвигайте задачи. Что страшного произойдет, если презентацию я сделаю во второй половине дня? Или могу ли я вообще ее как-то упростить или перепоручить? Когда в моем расписании есть резервы, я спокоен. И я всегда выполняю план! Если справляюсь быстрее, беру следующую задачу. И я уже не на минимуме, а на 100 % или даже на максимуме. Это я про формулу м100 %М, которую мы разбирали в главе про цели.
4. Обязательно в моем графике есть время на развитие, обучение, планирование, креативный мозговой штурм. При этом я знаю, что это самый энергозатратный процесс для мозга – думать о будущем или обучаться. Поэтому планирую такие задачи на мое наиболее продуктивное время – утро, сразу после бега, когда энергетический уровень на максимуме.
5. Важный шаг – планирование отдыха. Я хорошо знаю себя, свои возможности и ограничения. Я не робот и не универсальный солдат, как хотелось бы. Если в вашем дне нет времени на отдых, то считайте, что вы запланировали отвлечение. Организм даст знать о себе, снизив продуктивность. Прожекторы, освещающие сцену вашего разума, начнут тухнуть. И вместо креативности и продуктивности начнется тупизм. Поэтому отдых я планирую так же, как и остальные дела.
Обычно с плана на день и начинается привычка планировать и управлять жизнью как проектом. То есть большинство людей внедряют описанную выше схему не сверху вниз, а наоборот – снизу вверх.