Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Затем начинайте действовать. Я использую принцип организации на бумаге для электронной и бумажной почты, сортировки книг, разгребая кучи, которые изжили себя (да, я знаю, в какой стопке то, что мне нужно, но это не значит, что мне известно все содержание данной стопки), приводя в порядок машину, отправляя на склад снаряжение для кемпинга и соотнося виды работ со способностями моих зомби-воинов. Простая хитрость в виде перекладывания трудных решений на бумагу позволяет в два счета сосредоточиться на организации. Наведение порядка становится проще, а время, которое раньше вы тратили на поиски нужных вещей, теперь может быть отведено для чего-то более важного. Например, вы можете стать членом клуба дегустаторов вин, или дегустаторов скотча, или клуба дегустаторов липкого скотча.

Как быстро навести порядок в процессе работы над проектом

Как бы мое эго ни противилось это признавать, наступит момент, когда вы перестанете следовать моим великолепным советам по организации и обнаружите, что пытаетесь закончить несколько срочных проектов, находясь в невероятном хаосе из документов, книг, папок, электронных и бумажных писем, голосовых сообщений и других вещей, имеющих отношение к каждому проекту. Так как условлено, что проект должен быть завершен к завтрашнему дню, у вас попросту нет времени послушаться моего совета и тщательно навести порядок. Но вы и не можете закончить работу, когда кругом такой хаос. Секретное оружие в борьбе за порядок очень простое – фильтр.

Если перебирать вещь за вещью, решая, что делать с каждой, это займет у вас вечность и сожжет все умственные силы. К счастью, есть более удачный способ взять то, что вам нужно. Он основан на малоизвестной, но мощной суперсиле вашего мозга – способности к фильтрации. Фильтрация вещей – гораздо более простой процесс, чем сортировка и распределение по категориям. Во время фильтрации мозг сосредоточен на чем-то одном, даже когда на вас обрушился хаос. С ее помощью вы легко спасете положение.

Свалите все, с чем вы сейчас работаете, в одну большую кучу. Думайте о своем проекте, просматривайте кучу и вытаскивайте все, что относится к проекту. Например, настройте свой умственный аппарат на работу с проектом «Кормить домашнего питона Елены, пока она в отпуске». За несколько минут вы можете выделить все необходимое для работы: телефонное сообщение от ветеринара, электронное письмо с напоминанием о графике кормления и живых мышей, которые должны быть скормлены змее. (Мышей найти очень легко. Коробка, в которой они находятся, снабжена картинкой, на которой девочка аккуратно держит мышь, а подпись ниже гласит: «Меня любят». Как это мило!) Оставьте все остальное в неразобранной куче и отфильтруйте только то, что нужно, когда это вам понадобится.

Приведите в порядок свои мысли