Во главе ВГКО, которое занималось организацией гастролей под руководством КДИ, стоял Р. В. Бахрах, затем его сменил С. Н. Преображенский. Во время войны объединение занималось комплектованием фронтовых концертных бригад, составлением маршрутов поездок, решением кадровых вопросов. Ранее говорилось о делегации из Узбекистана, которая опоздала в Москву на смотр в честь Дня Красной Армии, а потом плохо выступила. Тех артистов из Казахстана, чей уровень был признан удовлетворительным, ВГКО отправило в командировку сроком от 12 до 15 дней для выступлений перед военными частями, расположенными в окрестностях Москвы (письмо Ильина Солодовникову от 18.03.1942. РГАЛИ. Ф. 962. Оп. 3. Д. 1059). Весной 1942 года была создана информационно-методическая комиссия для изучения и документирования деятельности фронтовых бригад. Цель работы этой комиссии заключалась в том, чтобы с помощью звукозаписей, фотографий, описаний передавать накопленный опыт новым бригадам, а также рассказывать населению о шефской работе артистов. КДИ предоставил этой комиссии финансирование (5500 рублей в месяц), фотолабораторию в ГМИИ им. Пушкина, право использования средств массовой информации (письмо председателя ВГКО Р. Бахраха заместителю председателя КДИ Солодовникову от 19.03.1942, письмо Солодовникова Бахраху от 28.03.1942. РГАЛИ. Ф. 962. Оп. 3. Д. 1060). ВГКО также занималось организацией представлений, преимущественно эстрадных (эстрада – аналог кабаре). Эта работа была сопряжена с проведением конкурсов среди артистов эстрады и конкурсов среди авторов для пополнения репертуара, особенно в конце войны. Большинство джазовых коллективов, если не все, находились в ведении ВГКО, в том числе джаз-оркестр Утесова и ансамбль Шульженко (подробнее о них см. главу 5). В качестве защитника интересов эстрадного искусства ВГКО призывало Союз композиторов, Союз писателей, а также журналистов центральных и местных изданий уделять больше внимания этому жанру. ВГКО также просило выделить постоянную площадку для эстрадных выступлений и предоставить эстрадным артистам дополнительные материальные стимулы: повышение заработной платы, возможность получения премий, в том числе учредить Сталинскую премию в области эстрады для исполнителей, композиторов и писателей (отчет председателя ВГКО С. Н. Преображенского перед КДИ от 24.03.1944, приказ по КДИ за подписью Храпченко относительно репертуара ВГКО, дата неизвестна, вероятно, 1944. РГАЛИ. Ф. 962. Оп. 3. Д. 1282). Очевидно, что ВГКО принимало большое участие в распространении песен во время войны.
Всероссийское театральное общество (ВТО) являлось формально независимой организацией, имевшей подразделения во всех республиках. Тем не менее оно было тесно связано с КДИ. Эта организация, отвечающая за театры, сформировала ряд бригад; некоторые являлись только театральными коллективами и потому не имели прямого отношения к исполнению песен. Однако часть театральных бригад включала музыкальные номера в свою программу. Кроме того, существовали бригады смешанного состава, куда входили не только актеры, но и музыканты, певцы, танцоры. ВТО организовывало в театрах сбор средств в Фонд обороны: артистов призывали сдавать в него зарплату за несколько рабочих дней или выручку от дополнительных концертов. Кроме того, ВТО предоставляло свои ресурсы другим организациям – например, передало свои студии звукозаписи Красной армии. В Москве в ноябре 1941 года, когда Дом народного творчества закрылся (вероятно, в связи с эвакуацией), ВТО приняло на себя ответственность за организацию концертных бригад из участников художественной самодеятельности. В ВТО был создан специальный отдел, который консультировал бригады непрофессиональных артистов по репертуарным и прочим вопросам, связанным с обслуживанием военного и гражданского населения столицы (отчет начальника административного отдела ВТО Субботина, направленный в КДИ Суханашвили, декабрь 1941. РГАЛИ. Ф. 962. Оп. 3. Д. 951).