Экономический анализ. Шпаргалка

Реальная количественная характеристика различных хозяйственных операций достигается с помощью следующих методов :

1) сплошного и непрерывного наблюдения;

2) строгого документирования;

3) систематизации на счетах;

4) группировки в балансе и других отчетных таблицах.

Своевременный и детальный анализ бухгалтерской отчетности позволяет быстро реагировать на изменения и принимать соответствующие решения по улучшению деятельности предприятия.

Данные статистического учета , содержащие количественную характеристику массовых явлений и процессов, применяются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления различных закономерностей.

Оперативный учет и отчетность позволяют ее пользователям быстро получать соответствующую информацию. Для текущего анализа такая информация просто необходима.

Но не все явления общественной жизни отражаются в учете. Некоторые данные могут быть получены только с помощью наблюдений. Сбор необходимых данных производится по стандартному бланку, исходя из программы исследования. Статистический бланк (формуляр) может быть либо в списочной форме (если количество вопросов невелико), либо в карточной форме (количество вопросов велико, что позволяет достичь лучших результатов). Наблюдение может быть сплошным (трудоемким) и выборочным (изучается только часть совокупности).

Для изучения социологических проблем может применяться анкетное обследование.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Основными являются бухгалтерская, оперативно-техническая и статистическая информация.

Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации

Завершенность и целостность любого экономического анализа в основном определяются обоснованностью используемых критериев.

В совокупность данных критериев включают качественные и количественные оценки, а ее основу составляют исчисляемые и понятные любому пользователю показатели, для которых существуют какие-то ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).

Показатели – это простые модели, которые описывают количественные и качественные характеристики определенных процессов в хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно оценить эффективность деятельности предприятия, необходимо множество различных показателей.

Термин «система показателей» широко применяется в экономических исследованиях. Аналитик в соответствии с отобранными критериями выбирает показатели, составляет из них систему показателей, присущую данному предприятию.

Система показателей – совокупность взаимосвязанных величин, всесторонне отображающих состояние и развитие изучаемого объекта или явления. Выделяют следующие требования, которым должна удовлетворять система показателей :

1) необходимый охват показателями системы всех сторон изучаемого объекта или явления;

2) взаимосвязь показателей;

3) логическое развертывание показателей.

При построении систем показателей необходимо учитывать следующие принципы :

1)  принцип древовидной структуры системы показателей, предполагающий наличие в системе частных и обобщенных показателей различной степени интеграции;

2)  принцип обозримости , предполагающий наличие определенного набора показателей, который подходит данному предприятию;

3)  принцип разумного сочетания абсолютных и относительных показателей , предполагающий использование как абсолютных, так относительных и удельных величин;

4)  адекватность аналитической информации существующему положению дел на предприятии;

5)  неформальный характер системы показателей, которая должна обладать максимальной степенью аналитичности.

По содержанию показатели делятся на количественные и качественные.

Количественные показатели используются для исчисления абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства, структуру производства и т. д.

Качественные показатели используются для оценки произведенной продукции с точки зрения ее соответствия стандартам, техническим условиям, образцам и т. д. Существуют показатели, которые используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики – общие , и показатели, которые используются только в отдельных отраслях – специфические . По степени синтеза показатели делятся на обобщающие, частные и вспомогательные, или косвенные.

Документальное оформление результатов анализа

Документальное оформление результатов анализа является завершающим этапом аналитической работы. Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия оформляются в виде документов , это:

1) пояснительная записка;

2) справка;