Создание электронного банка данных и ИПС потребует значительных расходов. Эту задачу смогут решить лишь редакция или компания с прочной экономической базой. Но если финансовые возможности редакции ограничены, она сохраняет возможность подключения к электронному банку данных более мощной организации. Например, в Москве к банку данных ИТАР-ТАСС за определенную оплату его информации.
На дальнейших этапах подготовки и выпуска периодического издания редакции придется решить задачу его моделирования.
Разработав модель издания, учитывающую его тип, особенности целевой аудитории, регион распространения и другие характеристики, руководители редакции могут в соответствии с нею организовать работу коллектива. Модель позволит им сократить время, силы и расходы, связанные с подготовкой и выпуском издания. Первая и важнейшая ее часть — содержательно-тематическая модель — определит главные тематические направления публикаций издания, структуру и особенности его содержания. Она поможет установить системы жанров и рубрик его материалов. Вторая часть — композиционная модель издания — облегчит распределение его материалов во времени: по номерам недели или по дням и часам выхода программы в эфир, и в пространстве — по страницам номера газеты или журнала. Наконец, третья часть — графическая модель — даст основу для формирования постоянного внешнего «лица» издания. Хорошо разработанная модель издания и работы редакции облегчает планирование ее деятельности.
В редакционном планировании происходят серьезные изменения. Выдвижение в большинстве периодических изданий на первый план оперативной новостной информации — как социально-политической, так и коммерческой — привело к разрушению прежней системы редакционных планов. Ее основой являлись перспективные планы, разрабатывавшиеся на длительный период — от квартала до полугодия и даже года. Отказ от перспективного планирования аргументируется прежде всего невозможностью определения перспективы политического и экономического развития в условиях перехода общества к новой социальной системе, непрерывного изменения конкретной ситуации, в которой выходят издания, и необходимостью быстрого ее отображения в их сообщениях. В результате столь осуждавшийся прежде метод подготовки газетных номеров, заполняющихся материалами «с колес», доставляемыми корреспондентами в самый последний момент перед формированием полос, стал во многих редакциях основным. Это привело к утверждению в изданиях «фактологической журналистики», к отказу от публикации аналитических и проблемных материалов, к исчезновению в периодике ряда жанров публицистики — очерка, обозрения, проблемной статьи и других. Одно из последствий подобной практики — использование в редакциях лишь некоторых видов оперативных планов: недельного и плана очередного номера.
Однако столь крайнее сокращение периода редакционного планирования привело к отрицательным результатам. Быстро уменьшается разносторонность публикаций. Господство на газетных полосах и в эфире лишь нескольких жанров оперативной информации — заметок, интервью, отчетов, репортажей — неблагоприятно сказалось на масштабности и глубине анализа событий и ситуаций, о которых сообщают СМИ. Стало очевидным, что редакция даже ежедневного издания не может успешно решать встающие перед ней задачи, не представляя себе своей перспективы хотя бы на ближайший период — несколько недель или месяц. И если, в самом деле, невозможно предугадать развитие событий в ближайшее время, то предвидеть направление этого развития и даже просчитать варианты изменений ситуации часто вполне возможно. Оказалось, что планирование тематических рубрик с помощью так называемого сетевого графика на несколько недель вперед и в новых условиях служит достаточно прочной основой для организации работы редакции.
Разумеется, чем ниже периодичность выпуска издания, тем длительнее период планирования. В еженедельнике он составляет от двух недель до месяца, в двухнедельнике — от одного месяца до двух и т. д.
Определение оптимальной системы планирования, соответствующей современным требованиям и конкретным условиям, в которых выходит издание, — одна из задач, которые приходится решать специалистам в области редакционного менеджмента.