Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов

К косвенным относятся все остальные затраты, связанные с ведением деятельности. Определение прямых затрат уменьшает возможность произвольного отнесения затрат на конкретные заказы. На практике прямые затраты служат основой для начисления косвенных затрат.

Отнесение затрат к прямым или косвенным зависит в равной мере от характера объекта калькулирования и от характера затрат.

8.3. Деление затрат на прямые и косвенные обусловлено лишь возможностью однозначного привязывания и отнесения конкретных затрат на конкретную единицу калькулируемой продукции, обычно продукт или услугу. Такое деление осуществляется исключительно с целью сокращения полной себестоимости единицы калькулируемой продукции в условиях, когда эти единицы не идентичны или недостаточно близки, чтобы считаться идентичными. Таким образом, деление затрат на прямые и косвенные имеет смысл только при позаказной калькуляции себестоимости или при вариациях этого подхода.

Деление затрат на переменные и постоянные связано исключительно с поведением затрат при изменении объема производства. Смысл деления затрат на переменные и постоянные заключается в том, что это позволяет предсказывать размер совокупных затрат при определенном объеме производства и/или определять, насколько снизятся или увеличатся затраты при сокращении или росте объема производства.

Таким образом, понятие прямых и косвенных затрат и понятие переменных и постоянных затрат не связаны друг с другом. В большинстве контекстов одни прямые затраты являются переменными, а другие – постоянными. Аналогичным образом косвенные затраты могут как постоянными, так и переменными.

8.4. В состав полной себестоимости входят все затраты, связанные с достижением цели, включая «справедливую» долю накладных расходов. Обычно полная себестоимость представляет собой среднюю стоимость различных элементов, а не затраты, которые возникают в связи с тем, что компания находится в конкретной ситуации.

Тот факт, что полная себестоимость отражает все аспекты затрат, означает, что если компания реализует свою продукцию по цене, в точности равной полной себестоимости, то выручка от продаж за период в точности покроет все затраты, и компания будет находиться в точке безубыточности, т. е. не будет иметь ни прибыли, ни убытков.

Глава 9

9.1. Бюджет можно определить как финансовый план на будущий период. Иными словами, он является отражением намерений руководства на этот период. Выполнение бюджета должно помогать реализации долгосрочных планов компании. Выполнение долгосрочных планов означает, что компания успешно продвигается в направлении поставленных целей.

Бюджет отличается от прогноза тем, что прогноз является заявлением об ожиданиях, которые должны реализоваться без вмешательства руководства (например, прогноз погоды). План – это намеченные для достижения цели.

Обычно руководство учитывает надежные прогнозы при составлении планов.

9.2. Бюджеты имеют следующие пять функций:

• Бюджеты стимулируют перспективное мышление и позволяют выявлять краткосрочные проблемы. Руководители должны планировать деятельность, и бюджетный процесс является стимулом для этого. В процессе планирования могут быть выявлены потенциальные проблемы. Ранняя идентификация потенциальной проблемы облегчает поиск решения.

• Бюджеты помогают координировать деятельность подразделений компании. Деятельность подразделений компании необходимо координировать таким образом, чтобы работа каждого из них дополняла работу других. Отсутствие координации может иметь катастрофические последствия. Наличие официальных планов для каждого аспекта деятельности позволяет контролировать их взаимоувязку.

• Бюджеты могут стимулировать повышение эффективности руководителей. Поставленные цели мотивируют руководителей и работников. Если цели достижимы, то бюджеты становятся эффективным средством мотивирования.

• Бюджеты являются инструментами управления. Планы, с которыми можно сравнивать фактические результаты, являются полезными инструментами управления.

• Бюджеты действуют как система авторизации. Многие руководители имеют бюджеты «расходов» на исследования и разработки, развитие персонала и т. п. Для них бюджетные показатели являются санкцией на расходование средств.

9.3. Отклонение – это влияние определенного аспекта деятельности компании на заложенную в бюджете операционную прибыль. Иными словами, это разница между бюджетной операционной прибылью и той фактической операционной прибылью, которая была бы получена при соответствии всех аспектов деятельности, кроме рассматриваемого, бюджету. Исходя из этого, бюджетная операционная прибыль плюс положительные отклонения минус отрицательные отклонения дает фактическую операционную прибыль.