Формула счастья. Ничего + кое-что = всё

Главная мысль этого отрывка выражается в первом предложении: «Многим известно, что работа занимает время, отпущенное на нее».

Разве в этом есть что-то новое для нас? «Лучшее вдохновение – крайний срок», например. «Что оставлено на последнюю минуту, за минуту и делается». Или так: «Содержимое сумки занимает все свободное место».

Во второй аптеке моей сестры времени у нас стало больше. Посетители не стояли над душой. По соседству не было медучреждения, которое выписывало бы один рецепт за другим, так что каждому удавалось уделить больше внимания, ответить на вопрос о микстуре от кашля. Обстановка была относительно спокойной. И работа растягивалась.

Помните, как нам задавали домашнюю работу на выходные? Что может быть лучше выходных! Но скучная необходимость прорешать страницу примеров по математике и написать краткое изложение книги тучей нависала весь вечер пятницы, субботу и утро воскресенья. Помню, я всегда делал домашние задания в воскресенье вечером. Но случалось, что мы уезжали на выходные или у меня были планы на оба дня, так что я делал все в пятницу. Крайний срок мысленно приближался. И к чему это вело? Восхитительное чувство! Казалось, что выходные становились длиннее. Близкий дедлайн высвобождал время.

Как проводить совещания в два раза быстрее?

Несколько лет назад мне по работе пришлось взять на себя проведение ежедневных общих собраний компании. Это нудное дело по утрам пятницы не предполагало четкой повестки дня, внятных презентаций и регламента, но было обязательным для тысячи человек. Директор говорил сколько и о чем считал нужным, потом передавал микрофон сидящему рядом, который тоже говорил сколько и о чем считал нужным и передавал микрофон следующему. Невозможно было предсказать, сколько так будет продолжаться, – собрание начиналось в девять утра и обычно длилось до десяти, иногда до половины одиннадцатого, а в редких случаях и до одиннадцати. Выступавшие перескакивали с темы на тему. Никто не пытался говорить лаконично. Спустя два часа люди выходили в полуобморочном состоянии, пытаясь вспомнить все бессвязные первоочередные задачи, которые перед ними ставили в начале собрания.

Поэтому я поговорил с руководством об изменении формата. Мы ввели пять тематических разделов, на каждый из которых выделялось по пять минут, назначали повестки, установили последовательность выступавших: «Числа», «За пределами компании», «Главное», «Продажи! Продажи! Продажи!» и «Вопросы из зала», во время которых директор отвечал на вопросы сотрудников.

Теперь на все про все уходило ровно 25 минут!

И ни разу мы за регламент не вышли.

Но как?

Я просто подключил «эффект гонга», звук которого раздавался за минуту до истечения времени, а за пятнадцать секунд до конца слышалось тиканье часов. Как только стрелка доходила до нуля, наши звуковики просто-напросто отключали микрофон оратора: он мог сколько угодно еще говорить со сцены, никто бы его не услышал. Так что приходилось уходить.

Как все заработало?

Да, поначалу все жаловались: «Мне на доклад нужно семь минут», «А мне десять», «А мне намного, намного больше, ведь то, что я говорю, очень, очень важно». Но мы были непреклонны и только давали прочесть выдержку из интервью бывшего исполнительного директора General Electric Джека Уэлча журналу Harvard Business Review: